I / Mise en place du paramétrage et modification :
À la création de la fiche établissement, à l'étape 4 "Congés", il vous est possible de paramétrer le traitement à appliquer au niveau de la clôture des congés payés.
Une fois la fiche Établissement créée, il vous est possible de retrouver ce paramétrage dans le menu "Fiche Établissement" :
II / Fonctionnement
Une fois par an, au dernier jour du mois de clôture défini dans le menu "Établissement", la période des congés payés doit être clôturée afin de mettre à jour les cumuls des congés payés présents dans les fiches salariées dans la section "Congés payés".
A / Le traitement de clôture des congés payés a pour conséquence :
→ de remettre le compteur de N à zéro
→ de basculer les cumuls N en N-1
→ d'ajouter au cumul N basculé en N-1 les congés N-1 non pris si l’option "Report lors de la clôture annuelle" est cochée
→ de mettre à jour le montant présent dans le champ cumul des salaires N-1
→ de permettre la création de bulletin sur la période de congés payés suivante
B/ Comment clôturer les congés payés :
Pour clôturer une période, une fois les derniers bulletins de la période effectués et validés, allez dans le menu : Traitements / Clôturer les congés payés.
Dans ce menu, il vous sera indiqué :
→ la période en cours
→ le fonctionnement, la clôture des congés payés
→ si les congés payés de N reportés sur N-1 vont être cumulés avec le reliquat de congés non pris sur N-1.
Dans ce menu, cliquez sur le bouton "Clôturer les congés payés" pour clôturer les congés payés de la période en cours :
Un message de confirmation vous sera alors affiché.
💡Une fois une première clôture de congés payés effectuée sur le dossier, il vous est indiqué dans ce menu la date de la dernière clôture effectuée.
⚠️ La clôture de congés payés est une action définitive.
Il n'est pas possible d'annuler une clôture de congés payés
C/ Exemple :
Salarié embauché le 01/06/24 - Salaire brut du 01.06.24 au 31.05.24 : 24000€
Avant clôture :
Après clôture :
III / Blocage à la création des bulletins
Si lors de la création d'un bulletin de paie vous rencontrez le message bloquant "La clôture des congés payés n'a pas été effectuée", c'est que le mois précédent le bulletin que vous souhaitez créer correspond au mois de clôture des congés payés défini dans la fiche établissement.
Pour ne plus avoir ce message bloquant, procédez à la clôture des congés payés comme indiqué ci-dessus dans la partie II / Fonctionnement.
Une fois la période clôturée, il vous sera possible d'effectuer le bulletin de paie de votre salarié.