AVANT L'INSCRIPTION
Comment savoir si je suis concerné ?
Toutes les entreprises françaises sont concernées. Les SCI et les associations peuvent également l’être selon leur activité.
Si vous avez un doute, il est recommandé de vérifier rapidement votre situation.
Vous pouvez vous appuyer sur notre webinaire dédié « Suis-je concerné par la facturation électronique ? »
Vous pouvez également consulter l’annuaire de la facturation électronique.
Combien coûte la plateforme agréée macompta.fr ?
La plateforme agréée macompta.fr est gratuite pendant la première année d'utilisation.
À partir de la deuxième année, la plateforme agréée reste gratuite :
jusqu'à 250 factures par mois si vous êtes abonné au logiciel Comptabilité et/ou au logiciel Facturation.
jusqu'à 20 factures par mois si vous n'êtes pas abonné à l'un des logiciel Comptabilité ou Facturation.
Quand faut-il s’inscrire à la plateforme agréée ?
Il est recommandé de s’inscrire dès que possible, et avant le 1er septembre 2026.
L’obligation de réception commence le 1er septembre 2026.
L’obligation d’émission commence le 1er septembre 2027 (TPE-PME).
Une inscription anticipée permet d’aborder sereinement la réforme.
Que se passe-t-il si je ne m’inscris pas à temps ?
Sans inscription à temps, vous risquez de rencontrer plusieurs difficultés :
Vous risquez de ne plus recevoir certaines factures fournisseurs.
Vos partenaires ne pourront plus vous transmettre leurs factures correctement.
Vous ne serez pas en conformité avec la réforme, et risquez de recevoir une mise en demeure de la DGFiP.
Quel est l’avantage de la plateforme agréée macompta.fr ?
La plateforme agréée macompta.fr vous permet d’être en conformité avec la réforme. Associée à nos logiciels, elle vous permet de centraliser tous les flux liés à votre comptabilité et à votre facturation :
Vous disposez d’une vision en temps réel de vos flux.
Vous gagnez du temps au quotidien en évitant les ressaisies.
Vous limitez les erreurs de saisie sans multiplier les outils.
J’utilise le logiciel Comptabilité mais je n’ai pas le logiciel Facturation. Est-ce que je peux m’inscrire à la PA macompta.fr ?
Oui, grâce à la conversion OCR vous pouvez importer vos factures PDF et les convertir dans un format électronique conforme, pour être prêt à émettre au 1er septembre 2027.
Puis-je utiliser plusieurs plateformes agréées ?
Oui, c’est possible, notamment de choisir une plateforme d’émission et une plateforme de réception différente.
Le choix d’une plateforme unique de réception simplifie la gestion pour la majorité des TPE-PME.
Le choix de plusieurs plateformes permet de s’adapter à toutes les entreprises. Il peut être pertinent en fonction de la taille, de l’activité ou de l’organisation administrative.
Puis-je changer de plateforme agréée plus tard ?
Oui, vous restez libre de changer de plateforme.
PENDANT L'INSCRIPTION
Comment s’inscrire à la plateforme agréée macompta.fr ?
L’inscription se fait directement depuis votre compte macompta.fr :
Vous renseignez les informations de votre entreprise (raison sociale, SIREN, adresse).
Vous complétez les informations de la personne qui réalise l’inscription.
Vous déposez un justificatif (KBIS, RNE ou avis de situation SIRENE).
Vous réalisez une vérification d’identité avec une pièce d’identité et une courte vidéo.
Vous signez électroniquement votre inscription, directement dans la plateforme.
Où puis-je télécharger gratuitement les documents acceptés ?
Vous pouvez télécharger les documents depuis les sites suivants :
Extrait Kbis
|
|
Attestation RNE
| ou
|
Avis de situation SIRENE pour les associations
|
L’analyse de mon document échoue avec le message : « Le type de document ne correspond pas à celui attendu. » Que faire ?
Ce message signifie que le document transmis n’est pas reconnu comme un document accepté pour l’identification de l’entreprise.
Assurez-vous que le document est lisible, complet, au format PDF, et qu’il correspond bien à l’entreprise que vous souhaitez inscrire.
Faut-il un outil de signature électronique ?
Non, aucun outil externe n’est nécessaire.
La signature électronique est intégrée directement dans macompta.fr
Vous signez votre inscription en ligne, en quelques clics
Combien de temps dure l’inscription ?
L’inscription est rapide. Elle se réalise en quelques minutes si vous avez vos documents à disposition.
Qui doit faire l’inscription ?
L’inscription doit être réalisée par une personne habilitée par l’entreprise :
Le représentant légal a de droit cette habilitation.
Toute personne ayant reçu un mandat du dirigeant peut effectuer cette inscription. Le mandat peut être écrit ou oral, selon l’organisation de l’entreprise.
Je ne suis pas le représentant légal mentionné à l’étape de vérification d’identité. Que dois-je faire ?
Si vous n’êtes pas le représentant légal affiché à l’écran, vous devez modifier l'identité affichée en cliquant sur le bouton "Renseigner une autre personne" :
Vous devrez ensuite renseigner les informations de la personne qui va réaliser la vérification d’identité :
Nom
Prénom
Email
Rôle ou fonction
Le nom et le prénom doivent correspondre aux informations présentes sur la pièce d’identité de la personne concernée.
Une fois les informations renseignées, cliquez sur Valider, puis procédez à la vérification d’identité.
Que faire si j’ai fait une erreur en renseignant l’identité de la personne ?
Si le QR code a déjà été généré mais que vous constatez une erreur sur le nom, le prénom, l’email ou le rôle, vous pouvez corriger les informations :
Cliquez sur : Renseigner une autre personne.
Vous pourrez alors saisir à nouveau les bonnes informations avant de relancer la vérification d’identité.
Quel document puis-je utiliser pour la vérification d’identité ?
Pour la vérification d’identité, vous pouvez utiliser l’un des documents suivants :
Carte nationale d’identité
Passeport
Permis de conduire
Le document doit être en cours de validité et correspondre à la personne qui réalise la vérification d’identité.
Les informations saisies doivent-elles correspondre exactement à la pièce d’identité ?
Oui.
Le nom et le prénom renseignés doivent correspondre aux informations figurant sur la pièce d’identité utilisée pour la vérification.
En cas de nom de naissance et de nom d’usage, saisissez un seul nom, de préférence celui utilisé pour la vérification.
Si plusieurs prénoms sont indiqués sur la pièce d’identité, saisissez le prénom principal.
Pourquoi dois-je réaliser une vérification d’identité ?
L'inscription à la Plateforme Agréée permet de recevoir et d'émettre les factures d'une entreprise. Cette étape comporte des risques de fraude.
La vérification d’identité permet de sécuriser l'inscription à la Plateforme Agréée.
Cette étape est nécessaire pour finaliser l’inscription à la Plateforme Agréée et accéder ensuite à l’étape de signature.
Que faire si j’ai le message : « Entreprise introuvable dans l’annuaire » ?
Ce message signifie que votre entreprise n’a pas été trouvée dans l’annuaire du Portail Public de Facturation. Plusieurs cas sont possibles :
Le SIREN saisi est incorrect : vérifiez le numéro renseigné, puis réessayez.
Votre entreprise n’entre pas dans le cadre de la réforme : dans ce cas, il est normal qu’elle ne soit pas présente dans l’annuaire.
Votre entreprise fait partie des entreprises manquantes dans l’annuaire : ce problème est connu de la DGFiP et de l’AIFE. Des mises à jour régulières de l'annuaire sont faites, nous vous invitons à vérifier votre présence dans l'annuaire public à intervalles réguliers.
Si le SIREN est correct et que votre entreprise devrait être concernée par la réforme, nous vous invitons à réessayer plus tard après la mise à jour de l’annuaire.
APRES L'INSCRIPTION
Comment m'assurer que mon inscription est bien active ?
Depuis votre dossier, un message s'affiche dans le bandeau dès que votre inscription a été validée de notre côté.
Vous pouvez également vérifier que la DGFIP a bien été informée de votre inscription en effectuant une recherche dans l'annuaire, à l'aide de votre numéro SIREN / Raison sociale.
Dois-je prévenir l’administration fiscale ?
Non, aucune démarche supplémentaire n’est nécessaire.
L’inscription à la plateforme déclenche automatiquement les échanges, à partir du 1er septembre 2026.
Où vais-je recevoir mes factures ?
Vos factures sont centralisées dans votre espace macompta.fr :
Vous accédez à toutes vos factures fournisseurs au même endroit.
Vous sécurisez leur réception et leur suivi.
Comment prévenir mes fournisseurs ?
Ce n’est pas obligatoire, mais vous pouvez anticiper :
Vous pouvez leur communiquer votre adresse de facturation électronique.
Cette adresse correspond à votre SIREN (9 chiffres).
Cela facilite la réception de vos premières factures électroniques.
Dois-je modifier ma façon de facturer dès maintenant ?
Non, une fois votre inscription confirmée, vous n’avez plus rien à faire !
Pour les TPE PME, l’obligation d’émission des factures électroniques débutera le 1er septembre 2027.