Qui doit comptabiliser un stock ?
Ces écritures concernent tous ceux qui possèdent un stock de marchandises, de produits finis ou d'en-cours au dernier jour de l'exercice comptable.
En règle générale :
Les commerçants ont des stocks de marchandises et d’emballages.
Les artisans du bâtiment ont des stocks de travaux en cours, de matières et de consommables.
Les prestataires de services ont des études en cours.
Les entreprises de fabrication ont des stocks de matières premières, de consommables, de produits en cours et de produits finis, etc.
Le stock doit être inventorié avec soin au dernier jour de l'exercice. Il est ensuite valorisé (se reporter au guide pratique de la comptabilité en ligne pour la valorisation).
Quels comptes de stock utiliser ?
Les comptes de stocks à utiliser (consultez le plan comptable) :
31... pour les matières premières
32... pour les autres approvisionnements (consommables, fournitures, emballages)
-> Il s'agit des matières et autres approvisionnements "consommés" au cours du processus de production.
33... pour les en-cours de production de biens
34... pour les en-cours de production de services
35... pour le stock de produits intermédiaires et finis
-> Cela concerne les produits finis fabriqués ou en cours de fabrication.
37... pour les marchandises.
-> Il s'agit des marchandises achetées pour être revendues en l'état, sans transformation.
NB : La valeur du stock est enregistrée au débit du compte « stock » concerné et figure à l’actif du bilan. En contrepartie, un produit est enregistré au crédit d’un compte de résultat intitulé « variation de stock ».
Inversement, l’annulation du stock de l’exercice précédent est enregistrée au crédit du compte « stock », en contrepartie d’une charge enregistrée au débit du compte « variation de stock ».
Quels comptes de variation de stock utiliser ?
Les N° des comptes de variation de stocks sont :
6031... Variation du stock de matières premières
6032... Variation du stock d'autres approvisionnements (consommables, fournitures, emballages)
7133... Variation du stock d'en-cours de production de biens
7134... Variation du stock d'en-cours de production de services
7135... Variation du stock de produits intermédiaires et finis
6037... Variation du stock de marchandises
Exemple : comptabiliser la variation de stock
Chez un commerçant, le stock de marchandises s’élevait à 15 000 € au 31/12/N-1 ; il n’est plus que de 9 000 € au 31/12/N.
Pour comptabiliser le nouveau stock et l'annulation du stock précédent, il faut aller dans le menu : Comptabilité / Saisie Débit/Crédit / Opérations diverses.
Écriture d'enregistrement du nouveau stock au 31/12/N
On débite le compte « Stock » et on crédite le compte « Variation de stock ».
Écriture d'annulation de l'ancien stock au 31/12/N
On débite le compte « Variation de stock » et on crédite le compte « Stock ».
Au final, le compte « variation de stock » présente un solde débiteur de 6 000 € (15 000 € − 9 000 €). C’est une charge, qui correspond à la baisse du stock.