Les dividendes correspondent à la part du bénéfice distribuée aux associés ou aux actionnaires d'une société.
Avant de pouvoir enregistrer leur paiement, les dividendes doivent avoir été décidés lors de l'Assemblée Générale et comptabilisés lors de l'affectation du résultat.
Si vous n'avez pas encore effectué cette opération, consultez l'article : Affectation du résultat.
COMMENT ENREGISTRER LE PAIEMENT DES DIVIDENDES ?
Lors de l'affectation du résultat, les dividendes à verser aux associés sont généralement enregistrés dans le compte : 457 - Associés - Dividendes à payer
Ce compte représente la dette de la société envers ses associés.
Lorsque les dividendes sont effectivement versés, il convient de solder ce compte.
Si le paiement est réalisé depuis le compte bancaire de l'entreprise, enregistrez l'opération dans le journal de banque en utilisant le compte 457.
Par exemple, pour un versement de 1 000 € à un associé :
CAS D'UN VERSEMENT SOUMIS AU PRÉLÈVEMENT FORFAITAIRE UNIQUE (PFU ou Flat TAX)
Dans la plupart des cas, les dividendes versés à une personne physique sont soumis au prélèvement forfaitaire unique (PFU).
Le PFU est actuellement composé :
de 12,8 % d'impôt sur le revenu ;
de 18,6 % de prélèvements sociaux.
Soit un total de 31,4 % prélevé sur le dividende brut.
Par exemple, pour un dividende brut de 1 000 € :
Dividende brut : 1 000 €
PFU : 314 €
Dividende net versé à l'associé : 686 €
COMMENT COMPTABILISER LE PRÉLÈVEMENT FORFAITAIRE UNIQUE (PFU) ?
Lorsque des dividendes sont distribués à un associé personne physique, la société peut être tenue de prélever le Prélèvement Forfaitaire Unique (PFU) et de le reverser à l'administration fiscale.
Dans ce cas, la part du dividende correspondant au PFU n'est pas versée à l'associé.
Elle est enregistrée dans un compte de dette fiscale jusqu'à son règlement.
Le compte généralement utilisé est : 4423 - Retenues et prélèvements sur les distributions
Par exemple, lors de l'affectation du résultat :
le compte 457 - Associés, dividendes à payer est crédité pour le montant revenant aux associés ;
le compte 4423 - Retenues et prélèvements sur les distributions est crédité pour le montant du PFU à reverser à l'administration fiscale.
COMMENT ENREGISTRER LE PAIEMENT DU PFU ?
Lorsque le prélèvement est reversé à l'administration fiscale :
débitez le compte 4423 - Retenues et prélèvements sur les distributions ;
créditez le compte bancaire.
Cette écriture permet de solder la dette fiscale enregistrée lors de la distribution des dividendes.
COMMENT ENREGISTRER DES DIVIDENDES LAISSÉS EN COMPTE COURANT D'ASSOCIÉ ?
Les dividendes ne sont pas toujours versés directement sur le compte bancaire de l'associé.
Ils peuvent être laissés à sa disposition sur son compte courant d'associé.
Dans ce cas, il convient de transférer la dette enregistrée dans le compte 457 vers le compte courant d'associé.
Pour cela :
Allez dans le menu Comptabilité / Saisie Débit/Crédit / Opérations diverses.
Passez l'écriture suivante :
Débitez le compte 457 - Associés - Dividendes à payer ;
Créditez le compte 455 - Associés.
Puis validez votre écriture.
COMMENT PROCÉDER S'IL Y A PLUSIEURS ASSOCIÉS ?
Si plusieurs associés bénéficient de la distribution de dividendes, il convient de répartir les montants entre leurs différents comptes courants d'associés.
L'écriture sera identique, mais le montant sera ventilé entre les différents comptes 455 concernés.
Par exemple :
POINTS D'ATTENTION
Les dividendes ne peuvent être comptabilisés qu'après la décision de distribution prise par l'Assemblée Générale.
Le paiement des dividendes n'est pas une charge de l'entreprise. Il ne doit donc pas être enregistré dans un compte de charges.
Vérifiez que le compte 457 est correctement soldé après le paiement ou le transfert vers les comptes courants d'associés.