Comment valider, télécharger, imprimer ou supprimer les bulletins de paie dans mon dossier paie ?
Plusieurs actions sont possibles lorsque vous avez créé et contrôlé vos bulletins de paie. Voici les icônes que vous trouverez en fonction de la manipulation que vous souhaitez effectuer :
Valider les bulletins de paie
Après avoir créé et contrôlé les bulletins de paie de vos salariés vous devez les "Valider" afin de pouvoir créer votre DSN. Deux méthodes s’offrent alors à vous :
Validation individuelle : salarié par salarié
Cliquez sur l’icône située au bout de la ligne du salarié concerné :
Validation en masse : tous les salariés en même temps
Cochez la case, située en dessous du mois de paie :
Tous les salariés seront sélectionnés et l'action "Valider" sera alors disponible :
Au clic sur le cadena ouvert, un pop-up de confirmation s’affichera, vous devrez alors cliquer sur "Valider" pour finaliser l’opération :
Vous pouvez également "Dévalider" tous les bulletins de la même manière.
⚠️ Attention ! Vous ne pouvez effectuer ces actions que sur le mois de paie en cours. Un bulletin de paie validé sur une période précédente ne peu plus être dévalidé ni supprimé. Il restera disponible uniquement à la consultation et au téléchargement. |
Télécharger (Imprimer) les bulletins de paie
Téléchargement individuel : Salarié par salarié
Si vous avez besoin de télécharger un seul bulletin de paie, cliquez sur l’icône de téléchargement sur la ligne du salarié concerné.
Une fenêtre s’ouvrira pour choisir le type de bulletin à télécharger :
Téléchargement en masse : tous les salariés en même temps
Sélectionnez l’ensemble des bulletins en cochant la case sous le mois de paie, comme lors de la validation groupée.
Puis, cliquez sur l’icône correspondante (imprimante), située au-dessus de la liste des salariés.
Un pop-up s'ouvrira alors et vous permettra de choisir le format PDF souhaité :
Supprimer les bulletins de paie
Vous ne pouvez supprimer les bulletins de paie que sur une période en cours de création, tant qu’ils n’ont pas été validés.
⚠️ Attention ! Vous ne pouvez en aucun cas supprimer des bulletins de paie validés sur des mois de paie précédents. Toute correction devra être apportée sur un mois de paie suivant si, les bulletins de paie sont validés, la DSN a été transmise et déclarée conforme et la date d'échéance de dépôt dépassée. |
Si un bulletin validé doit être supprimé :
Cliquez sur l’icône de consultation du bulletin :
Sélectionnez Dévalider en bas de page.
Une fois dévalidé, l’option "Supprimer" deviendra disponible.
Cette suppression peut aussi s’effectuer de manière groupée. Cette action fonctionne de la même manière que les actions expliquées précédemment :
Cliquez sur le cadenas situé en haut de la liste des salariés.
L’action "Supprimer" sera alors accessible :
