Assurez-vous de remplir correctement chaque catégorie, car le calcul des bulletins de paie et la Déclaration Sociale Nominative (DSN) dépendent directement des données saisies. Une erreur peut entraîner des complications déclaratives. Découvrez toutes les étapes et astuces pour une gestion sans faille.

🔸Numéro de Sécurité Sociale (NIR) : Saisissez un numéro unique, débutant par 1 pour les hommes et 2 pour les femmes.

💡Si le NIR définitif n’est pas disponible, saisissez votre numéro SIREN (9 chiffres) en le précédant du chiffre 1 ou 2 selon le sexe du salarié.

🔸Nom de naissance & nom marital : Pour une personne mariée, indiquez à la fois le nom de naissance et le nom marital.

Renseignez les informations complètes de votre salarié : adresse postale, email, numéro de téléphone, etc.

🔸Profil de paie : Sélectionnez le statut correspondant : apprenti, cadre, non-cadre, etc.

💡Des tutoriels sont disponibles dans l’onglet Assistance pour paramétrer certains profils.

🔸Calcul du plafond mensuel de sécurité sociale :

🔸Code risque et taux de cotisation accident du travail : Les données sont reprises automatiquement de la fiche établissement, mais peuvent être modifiées si plusieurs codes risques s’appliquent.

🔸Code régime de base risque maladie, vieillesse et accident du travail : Ces codes sont définis par défaut pour le régime général, mais doivent être adaptés si un autre régime s’applique.

🔸Code statut catégoriel retraite complémentaire obligatoire : Ce code doit être choisi selon le statut du salarié.

🔸Code régime retraite complémentaire : Consultez ce lien pour identifier votre caisse de retraite.

🔸Salarié à temps partiel cotisant à temps plein : À renseigner uniquement si ce cas s'applique.

🔸Code caisse professionnelle de congés payés : Ce champ est nécessaire uniquement pour les entreprises concernées (exemple : BTP, Transport, Spectacle).

🔸Complément de base au régime obligatoire : À compléter uniquement si vous dépendez du régime Alsace-Moselle ou CAMIEG.

🔸Intitulé du poste poste : Indiquez l’intitulé exact du poste occupé par le salarié.

🔸Profession et catégorie socio-professionnelle (PCS-ESE)

Inscrivez le code spécifique au poste, que vous pouvez trouver sur le site de l'INSEE : Code PCS-ESE.

🔸Statut conventionnel : Sélectionnez la catégorie socio-professionnelle correspondant au poste.

🔸Motif du début de contrat : Ce champ reste facultatif.

🔸Nature du contrat : Renseignez le type de contrat (CDD, CDI, etc.)

💡Pour un CDD, préciser le motif de recours. Des détails sont disponibles sur ce site.

🔸Modalité d'exercice du temps de travail : Choisissez entre temps plein ou temps partiel.

🔸Durée mensuelle de travail de référence de l'entreprise pour la catégorie de salarié

Cette information est reprise automatiquement depuis la fiche établissement et ne doit pas être modifiée. Il correspond à un horaire TEMPS COMPLET MENSUELLE pour la catégorie du salarié.

🔸Unité de mesure du temps de travail : Renseignez les données selon le cas de votre salarié.

🔸Horaire contractuel

💡Pour un temps partiel, le champ mensuel se calcule automatiquement en saisissant l'horaire hebdomadaire.

🔸Salaire de base : Renseignez le salaire brut mensuel pour un mois complet.

💡 En cas d’arrivée en cours de mois, la proratisation sera effectuée automatiquement.

🔸Date de début de contrat et heure d'embauche : Ajoutez la date et, si nécessaire, l’heure d'embauche.

🔸Date d'ancienneté : Cette date est reprise automatiquement à partir du début de contrat, mais peut être modifiée si nécessaire.

🔸Convention collective : Renseignez la convention collective applicable.
💡 Identifiez facilement votre convention avec cet outil.

🔸Position et coefficient dans la convention collective : Ces informations doivent être renseignées et sont disponibles dans votre convention.

💡Consultez cet outil pour plus d’informations.

🔸Autres cas spécifiques : Remplissez uniquement si applicable : Certains champs doivent être renseignés uniquement si votre salarié ou votre établissement entre dans des situations particulières.

Voici les cas spécifiques à prendre en compte :

🔸Type de taux de prélèvement à la source

Choisissez entre : barème mensuel (3 possibilités en fonction de votre lieu de résidence) ou taux transmis par la DGFIP.
💡 Consulter les FAQ suivantes pour comprendre comment paramétrer et mettre à jour le taux transmis par la DGFIP :

⚠️ Aucun changement ne peut être effectué après la validation du premier bulletin.

🔸Déduction pour frais professionnels : À compléter uniquement si applicable.

🔸Taux de déduction forfaitaire spécifique pour frais pro 2024 : Application du taux automatique, en cas d'anomalie constaté contactez notre assistance via le chat.

🔸Statut de l'étranger au sens fiscal (pour frontaliers) : À compléter uniquement si concerné.

🔸Comptes individuels

🔸Coordonnées bancaires
Renseignez l’IBAN et le BIC pour générer les virements SEPA.

Astuce supplémentaire : Si un salarié n’est pas embauché, vous pouvez supprimer sa fiche en cliquant sur l’icône de la corbeille.