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500 - Établir votre DSN mensuelle
500 - Établir votre DSN mensuelle

Apprenez à générer, contrôler et déposer votre DSN mensuelle sur macompta.fr. Résolvez vos anomalies et respectez les échéances.

Mis à jour il y a plus d'un mois

Établissement de votre DSN mensuelle : Guide complet

La DSN (Déclaration Sociale Nominative) est une déclaration obligatoire qui permet de transmettre aux organismes sociaux les informations relatives à vos salariés et à votre entreprise. Elle centralise les données issues des fiches salarié, établissement, caisses de cotisation, bulletins de paie, et états des charges.

Sa transmission doit respecter une échéance précise : le 15 du mois suivant (M+1) avant 12h00 pour les entreprises de moins de 50 salariés.

💡 Important : Avant de générer la DSN, vérifiez et validez tous les bulletins de paie du mois concerné. L’assistance de macompta.fr ne couvre pas la régularisation d'erreurs en DSN, mais un service de correction est disponible sur devis. Pour plus d'informations, contactez nous via notre service de messagerie en ligne disponible en bas à droite de votre écran une fois connecté à votre dossier.

Étapes pour établir votre DSN mensuelle

Génération de la DSN

  1. Accédez au menu DSN / Déclarations mensuelles dans votre logiciel.

  2. Cliquez sur l’icône "Créer DSN" correspondant à la période de paie souhaitée.

La génération de la DSN peut prendre quelques minutes. Une fois terminée, l’une des situations suivantes se présentera :

  • Aucune anomalie détectée : La DSN est prête à être contrôlée

  • Anomalies détectées : Cliquez sur "Voir les incohérences" pour afficher les erreurs

💡 La page affichera la nature des anomalies et les solutions pour les corriger. Ces erreurs peuvent concerner :

  • Les fiches salarié.

  • La fiche établissement.

  • Les caisses de cotisation.

  • Les bulletins de paie.

Vous devrez corriger l’erreur en retournant dans votre dossier. Dans l’exemple ci-dessus, il faut retourner dans la fiche salariée pour modifier le champ concerné.

Après avoir corrigé les anomalies, retournez dans le menu DSN / Déclarations mensuelles, puis cliquez sur "Plus d’options" > "Recalcul DSN" pour générer une nouvelle version. Si les anomalies persistent ou ne sont pas comprises, contactez l’assistance de macompta.fr.

Les incohérences devraient avoir disparues. Dans le cas contraire, ou si une anomalie est incomprise n'hésitez pas à contacter notre assistance.

Contrôle de la DSN

Une fois générée, la DSN doit être contrôlée pour s’assurer qu’elle est conforme. Consultez notre article dédié : FAQ 501 - Comment contrôler votre DSN mensuelle pour en savoir plus.

Dépôt de votre DSN

Le dépôt de la DSN s’effectue directement via le logiciel macompta.fr vers votre espace Net-Entreprises. Voici les étapes :

  • Cliquez sur l’icône "Dépôt DSN".

  • Un message de confirmation indiquera que la DSN a bien été transmise :

Accusé d'enregistrement

La DSN a bien été envoyée. Vous pouvez vérifier la réception de votre DSN en cliquant ici.

Les comptes-rendus métier seront disponibles entre quelques heures et quelques jours selon les organismes.

  • Cliquez sur "ici" pour vérifier sa conformité.

Deux cas peuvent se présenter après le dépôt :

DSN CONFORME

DSN NON CONFORME

Compte-rendu dépôt DSN

Compte-rendu dépôt DSN

✅ Accusé d’enregistrement électronique

✅ Accusé d’enregistrement électronique

✅ Certificat de conformité

❌ Bilan d’anomalies

La DSN ne présente pas d’anomalies, vous n’avez plus rien à faire.

La DSN est non conforme : Vous devez consulter le bilan d’anomalies, corriger les erreurs, recalculer et redéposer votre DSN.

Comptes rendus métiers (CRM)

Les comptes rendus des différents organismes (URSSAF, retraite, prévoyance, etc.) seront disponibles progressivement dans votre espace macompta.fr. Ces retours peuvent prendre quelques heures à plusieurs jours.

Pour consulter ces comptes rendus :

  • Cliquez sur l’icône "Comptes rendus métiers".

  • Une liste s’affiche, accompagnée d’icônes indiquant leur statut :

    • Conforme : Aucune action nécessaire.

    • ⚠️ Anomalies présentes : Ouvrez le compte rendu pour identifier et corriger les erreurs.

💡 Anomalies non bloquantes : Si la date limite de dépôt n’est pas dépassée, vous pouvez corriger les anomalies et effectuer une DSN "annule et remplace". Consultez notre FAQ dédiée : 503 - Envoyer une DSN annule et remplace

Informations supplémentaires importantes

  1. Envoi via l’API DSN : Les DSN envoyées par API ne sont pas visibles dans l’historique de Net-Entreprises. Seuls les certificats de conformité et comptes rendus sont disponibles dans votre espace macompta.fr.

  2. Service de correction : Pour une assistance sur les erreurs bloquantes ou complexes, un devis peut être demandé via notre service de messagerie en ligne disponible en bas à droite de votre écran une fois connecté à votre dossier.

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