Comment établir votre DSN en toute sécurité ?
La DSN mensuelle est une déclaration obligatoire permettant de transmettre aux organismes les informations relatives à vos salariés et à votre entreprise. Elle centralise les données issues des fiches salarié, établissement, caisses de cotisation, bulletins de paie, et états des charges et permet de verser les cotisations dues aux organismes.
La date d'échéance de dépôt correspond au 15 du mois suivant (M+1) avant 12h00 pour les entreprises de moins de 50 salariés.
Étapes pour établir votre DSN mensuelle :
Génération de la DSN
Accédez au menu DSN / Déclarations mensuelles dans votre logiciel.
Cliquez sur l’icône "Créer DSN" correspondant à la période de paie souhaitée.
Si aucun salarié n'est rattaché au mois de la DSN (aucun bulletin créé), un pop-up s'affichera pour vous demander si vous souhaitez effectuer une DSN sans individus. Si vous souhaitez continuer, cliquez sur 'Oui'. Sinon, revenez en arrière et créez d'abord les bulletins de paie pour vos salariés avant de poursuivre la création de votre DSN.
La génération de la DSN peut prendre ensuite au maximum quelques minutes. Une fois terminée, l’une des situations suivantes se présentera :
Aucune anomalie détectée : La DSN est prête à être contrôlée
Anomalies détectées : Cliquez sur "Voir les incohérences" pour afficher les erreurs
La page affichera la nature des anomalies et les solutions pour les corriger. Ces erreurs peuvent concerner :
Les fiches salarié.
La fiche établissement.
Les caisses de cotisation.
Les bulletins de paie.
Vous devrez corriger l’erreur en retournant dans votre dossier. Dans l’exemple ci-dessus, il faut retourner dans la fiche salariée pour modifier le champ concerné.
Après avoir corrigé les anomalies, retournez dans le menu DSN / Déclarations mensuelles, puis cliquez sur "Plus d’options" > "Recalcul DSN" pour générer une nouvelle version. Si les anomalies persistent ou ne sont pas comprises, contactez l’assistance de macompta.fr.
Les incohérences devraient avoir disparues. Dans le cas contraire, ou si une anomalie est incomprise n'hésitez pas à contacter notre assistance.
Contrôle de la DSN
Une fois générée, la DSN doit être contrôlée pour s’assurer qu’elle est conforme. Consultez notre article dédié : FAQ 501 - Comment contrôler votre DSN mensuelle pour en savoir plus.
Dépôt de votre DSN
Le dépôt de la DSN peut s'effectuer de 2 manières :
En téléchargeant le fichier à déposer sur votre espace personnel net-entreprises (les CRM ne seront donc pas disponibles sur macompta.fr).
Depuis votre dossier paie (suivre les étapes suivantes dans ce cas).
Attention, dans ce cas vous ne trouverez pas les historiques de dépôt sur votre espace net-entreprises personnel mais dans voter dossier paie sur macompta.fr
Cliquez sur l'icone de dépôt suivant :
Un message de confirmation indiquera que la DSN a bien été transmise :
Cliquez sur "ici" pour vérifier sa conformité.
2 cas peuvent alors se présenter après le dépôt :
DSN CONFORME | DSN NON CONFORME |
Compte-rendu dépôt DSN | Compte-rendu dépôt DSN |
✅ Accusé d’enregistrement électronique | ✅ Accusé d’enregistrement électronique |
✅ Certificat de conformité | ❌ Bilan d’anomalies |
La DSN ne présente pas d’anomalies, vous n’avez plus rien à faire. | La DSN est non conforme : Vous devez consulter le bilan d’anomalies, corriger les erreurs, recalculer et redéposer votre DSN. |
Comptes rendus métiers (CRM)
Les comptes rendus des différents organismes (URSSAF, retraite, prévoyance, etc.) seront disponibles progressivement dans votre espace macompta.fr. Ces retours peuvent prendre quelques heures à plusieurs jours.
Pour consulter ces comptes rendus :
Cliquez sur l’icône "Comptes rendus métiers".
Une liste s’affiche, accompagnée d’icônes indiquant leur statut :
✅ Conforme : Aucune action nécessaire.
⚠️ Anomalies présentes : Ouvrez le compte rendu pour identifier et corriger les erreurs.
Anomalies non bloquantes : Si la date limite de dépôt n’est pas dépassée, vous pouvez corriger les anomalies et effectuer une DSN "annule et remplace". Consultez notre FAQ dédiée : 503 - Envoyer une DSN annule et remplace