Calcul et écritures d'amortissement
Au moment de leur achat, les biens destinés à être utilisés plusieurs exercices sont enregistrés en comptes d'immobilisations (comptes de la classe 2) et non en charges de l'exercice (comptes de la classe 6).
La plupart des immobilisations perdent de la valeur de façon irréversible en raison de l'usure, l'obsolescence...
Chaque fin d'exercice, les écritures d'amortissement ont pour objet de constater la charge correspondant à cette dépréciation.
L'écriture d'amortissement doit être enregistrée dans le menu Comptabilité / Saisie Débit/Crédit / Opérations diverses, le dernier jour de l'exercice ; on enregistre la dépréciation au débit d'un compte de charge (compte dotations aux amortissements N°681…) en contrepartie du crédit d'un compte d'amortissement (Comptes n° 28….). Les comptes d'amortissement viennent en déduction de la valeur des biens au bilan.
Les comptes d'amortissement ont le même numéro que les comptes d'immobilisation avec un "8" intercalé en 2ème position, ainsi par exemple
pour le compte N°2182.. Matériel de transport, le compte d'amortissement sera N°28182.. Amortissement du matériel de transport
pour le compte N°2183.. Matériel de bureau et informatique, le compte d'amortissement sera N°28183... Amortissement du matériel de bureau et informatique
Etc...
Il existe deux méthodes principales d'amortissement pour calculer la perte de valeur de ces biens avec le temps : l'amortissement linéaire et le dégressif. Pour des raisons de simplification, nous ne décrivons ici que l'amortissement linéaire.
Prenons un exemple
Le 15 novembre N, vous achetez un véhicule d'une valeur de 15.000 €. La durée de vie prévue est de 4 ans. Votre exercice comptable commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre.
La première année, pour 1,5 mois d'utilisation, l'amortissement sera de 468,75 € (15.000 € : 4 ans x 45 jours /360.
En N+1, N+2, N+3, années complètes, l'amortissement sera de 15.000 : 4 = 3.750 €,
La dernière année, pour 10,5 mois d'utilisation, l'amortissement sera de 3.281,25 € (15.000 € : 4 ans x 315 jours /360).
Au total, les amortissements s'élèveront à 15.000 € soit la valeur du bien. Et le bien n'aura plus de valeur dans les comptes.
Comptabilisation des amortissements (cette écriture est désormais automatique) :
Après avoir calculé les amortissements à comptabiliser, assurez vous que les comptes à utiliser existent dans votre plan comptable (voir créer un compte et consulter le plan comptable).
Aller dans le menu : Comptabilité / Saisie Débit/Crédit / Opérations diverses, et passer vos écritures le dernier jour de l'exercice en suivant cet exemple :
Aspects fiscaux :
Les amortissements sont calculés sur la durée de vie prévue du bien. L'usage accepté fiscalement est d'amortir sur :
3 ans le matériel informatique
10 ans le mobilier
5 à 10 ans pour le matériel de bureau ou l'outillage
4 à 5 ans pour les véhicules.
1 an pour les logiciels
Pour certains biens, il est possible de pratiquer un amortissement dégressif, plus avantageux fiscalement. Au contraire certains amortissements peuvent ne pas être déductibles fiscalement en totalité comme par exemple ceux des véhicules de tourisme.
NOTE POUR LES UTILISATEURS DU MODULE IMMOBILISATION :
Ce module permet un calcul automatique des amortissements. Une fois les amortissements calculés pour toutes vos immobilisations, pour passer l'écriture, cliquez sur le bouton suivant :
