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401 - Comment comptabiliser la TVA ?

Mis à jour il y a plus de 2 mois

Bon à savoir :

comptabilisation

Cliquez sur cette icône pour générer automatiquement cette écriture dans le logiciel Déclarations fiscales > Déclarations TVA.

On distingue deux régimes fiscaux principaux pour la TVA : le régime simplifié et le régime normal.

Régime Simplifié

Principe

  1. 2 acomptes semestriels en cours d’année

  2. Régularisation annuelle via le formulaire CA12 :

    TVA collectée sur les ventes - TVA déductible sur les investissements et les frais - acomptes versé

Exemple

Une entreprise paie des acomptes de 2 000 €.

En fin d'année :

La TVA à collecter sur les ventes = 8 000 €

La TVA sur les investissements = 500 €

La TVA sur les frais = 1 500 €

Au titre de l'année, l'entreprise devra reverser : 2 000 €

8 000 € - 500 € -1 500 € - 2 x 2 000 €

Écritures à comptabiliser

En cours d'année, les acomptes payés doivent être enregistrés dans le compte 44581000 dans le menu Comptabilité > Saisie simplifiée > Banque :

En fin d'année, il faut comptabiliser l'écriture de liquidation de la TVA. Elle permet :

  • De solder les comptes de TVA collectée et déductible pour les montants indiqués sur la déclaration

  • De prendre en compte les acomptes versés

  • D’enregistrer le solde à payer dans le compte 44551 – TVA à décaisser ou, en cas de trop-versé, dans 44567 – TVA crédit à reporter

👉 Cette écriture doit être saisie dans Comptabilité > Saisie Débit/Crédit > Opérations diverses

L'écriture de liquidation de TVA doit être saisie le dernier jour de la période de déclaration.

Exemple :

Saisie de l'écriture le 31/12/N pour une période de déclaration du 1/01/N au 31/12/N.

Capture d'écran menu saisie d'une écriture en régime simplifié

L'année suivante, au moment du paiement du solde, on passera l'écriture suivante dans le menu Comptabilité > Saisie simplifiée > Banque.


Régime normal

Dans ce régime, l’entreprise détermine chaque mois (ou trimestre) la TVA réellement due ou à se faire rembourser.

Principe

  • TVA due = TVA collectée sur les ventes – TVA déductible sur les achats et frais

  • Déclaration mensuelle ou trimestrielle

  • Paiement ou remboursement à chaque période

Exemple

Capture d'écran menu saisie d'une pièce comptable en régime normal

TVA collectée sur les ventes = 500 €

TVA déductible sur les frais = 300€,

À payer : 500 €- 300 = 200€

Écriture à passer dans le menu Comptabilité > Saisie Débit/Crédit > Opérations diverses.

Comptabilisation de la TVA à payer le dernier jour de chaque mois.

Enregistrement du paiement de la TVA, dans le menu Comptabilité > Saisie simplifiée > Banque :

Enregistrement du remboursement de la TVA, dans le menu Comptabilité > Saisie simplifiée > Banque :

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