Lors de la création d’une société, il est indispensable d’enregistrer les apports des associés, qui peuvent être :
En numéraire (sommes d’argent)
En nature (matériels, biens divers…)
Les apports en numéraire peuvent être libérés (versés) partiellement lors de la constitution.
Nous présentons ici les écritures sous forme simplifiée.
Comptes à utiliser pour enregistrer les apports
10100000 – Capital
Ce compte enregistre le montant total du capital social.
Le plan comptable prévoit des sous-comptes (capital non appelé, appelé non versé, versé), mais par simplification, nous utilisons uniquement le compte 10100000.
👉 Cette simplification n’a aucun impact sur la présentation du bilan.10900000 – Associés, capital souscrit non appelé
Ce compte enregistre la part du capital que les associés se sont engagés à verser ultérieurement (cas de libération partielle).
Exemples d'enregistrement :
Toutes les saisies se font dans le menu Comptabilité > Saisie simplifiée > Banque.
Cas N° 1 : Apports 1 000 € en numéraire, capital entièrement libérés à la constitution
L'écriture à passer est la suivante :
Cas N° 2 : Apport de 1 000 € en numéraire, 4 000 € en nature (matériel de transport), capital total de : 5 000 €
L'écriture à passer est la suivante :
NB :
Saisissez la totalité du capital sur la première ligne.
Ajoutez une deuxième ligne pour indiquer, dans la colonne « Dépenses », la part correspondant à l’apport en nature (voir la FAQ : Écritures à plusieurs lignes).
👉 Par différence, seul le montant de l’apport en numéraire sera imputé sur le compte en banque.
Cas N° 3 : Apport en numéraire de 1 500 €, libération partielle, capital de 3 000 €
Lors de la constitution, on enregistre le capital total, le capital libéré et l'engagement de versement futur des associés.
Les écritures à passer sont les suivantes :
NB :
Saisissez la totalité du capital sur la première ligne.
Ajoutez une deuxième ligne pour indiquer, dans la colonne « Dépenses », la part correspondant au montant du capital à verser ultérieurement FAQ : écritures à plusieurs lignes
👉 Par différence, seul le montant du capital libéré à la constitution sera imputé sur le compte en banque.
Enregistrement du versement du capital appelé
Lorsque les associés versent la partie du capital qui n’avait pas été libérée lors de la constitution, on passe l’écriture suivante :
Le compte 10900000 (Associés, capital souscrit non appelé) est soldé.