Cette fonctionnalité permet de générer le formulaire CERFA pour la réduction d’impôt liée aux dons.
Paramétrage du formulaire CERFA
Le paramétrage du formulaire s’effectue via le menu Paramètres > Fiscal > Général > ? > Edition des reçus pour dons.
Tous les reçus édités sont automatiquement numérotés.
Si vous souhaitez ajouter un préfixe à cette numérotation, indiquez-le dans le champ « Préfixe de numérotation des reçus ». Vous pouvez choisir le préfixe que vous voulez, mais nous vous recommandons d’utiliser l’année concernée pour un meilleur suivi. Une bulle d’aide est disponible pour vous montrer des exemples de préfixes possibles.
Sélectionnez le statut de votre organisme dans le menu déroulant
Précisez la nature de votre association dans le champ Votre objet »
Indiquez la personne qui représente l'association et sa fonction dans Signataire
Cette information sera reprise sur tous les formulaires dans la partie Signature
Pour finaliser le paramétrage, cochez les cases correspondant aux réductions d’impôt auxquelles les dons faits à votre organisme ouvrent droit.
Édition des formulaires
Pour éditer les formulaires pour chaque don reçu :
Allez dans Comptabilité > Partenaires > Adhérents
Entrez dans la fiche de l'adhérent concerné
Cliquez sur Gestion des dons
Notez que pour faire l'objet d'un don, des versements de l'adhérent doivent être effectués et enregistrés en comptabilité.
Les frais à rembourser peuvent également faire l'objet d'un don.
Cliquez sur la ou les lignes de paiement faisant l'objet du don.
Les lignes sélectionnées sont grisées et le total du don apparaît dans le champ Solde
Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur l'icône pour éditer le formulaire.
Vous arrivez sur la page de préparation du reçu.
Le montant du don est automatiquement repris dans les deux cases concernées en chiffres et en toutes lettres.
La date du versement préremplie correspond à la date du dernier versement. Elle est modifiable en cliquant sur le calendrier.
Précisez la forme et la nature du don.
Attention, si vous sélectionnez don en numéraire, il faudra choisir le mode de règlement.
Une fois le reçu préparé, vous pouvez visionner un aperçu du formulaire avant la comptabilisation.
Une fois que le formulaire est vérifié, cliquez sur Comptabiliser.
Cette action permet de passer l'écriture comptable et génère le formulaire.
Vous pouvez ensuite le télécharger.
Consultation du formulaire
Pour consulter l'écriture générée, allez dans le menu Comptabilité > Saisie Débit/Crédit > Opérations diverses, dans le mois et l'année correspondant au don.
Le logiciel conserve une copie du formulaire, annexé à l'écriture comptable.
Pour le consulter, au bout de la ligne concernée, cliquez sur l'icône Plus d'options puis Voir les documents.
