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Attention : Si votre question concerne des écritures déjà validées, la modification est irréversible. Reportez-vous à la FAQ 426 pour savoir comment corriger des écritures validées.
Déplacer ou supprimer des écritures
Vous pouvez déplacer ou supprimer des écritures non validées dans un même journal. Par exemple : déplacer des écritures saisies en janvier vers février.
Attention, en saisie simplifiée, si vous avez saisi vos écritures sur la mauvaise banque, il n’est pas possible de déplacer d’une banque à une autre (ou d’un journal à un autre). Il faudra supprimer les écritures et les ressaisir ou réimporter.
Procédure pour déplacer des écritures dans le même journal
Allez dans le mois concerné.
Sélectionnez les écritures que vous souhaitez déplacer (1).
Une barre avec plusieurs options apparait en bas de l'écran dont "déplacer" (2).
Cliquez sur « Déplacer » et choisissez le mois de destination et de nouveau cliquer sur « Déplacer ».
Bon à savoir :
Avec cette fonctionnalité, vous pouvez également supprimer des écritures en masse si nécessaire.
Dupliquer une écriture en un clic
Lorsque vous saisissez régulièrement les mêmes opérations (loyer, abonnement, assurance, cotisation…), vous pouvez dupliquer une écriture en quelques clics sans avoir à la ressaisir.
Comment dupliquer une écriture ?
Accédez à la liste de vos écritures non validées.
Sélectionnez l'écriture concernée.
Cliquez sur Copier.
Choisissez :
À date précise pour créer une seule copie ;
Sur une période pour générer automatiquement plusieurs copies (jusqu'à 24 mois).
Validez en cliquant sur Copier.
Quelles informations sont reprises ?
La copie reprend automatiquement :
le journal
les comptes comptables
le libellé
le montant
la TVA
le mode de paiement
Quels éléments ne sont pas dupliqués ?
Pour éviter les erreurs ou les incohérences d'une période à l'autre :
les notes ne sont pas recopiées ;
les justificatifs associés ne sont pas recopiés.
Dans quels cas la copie est-elle impossible ?
La duplication est bloquée lorsque :
la période comptable est verrouillée ;
l'exercice est clôturé ;
le journal est désactivé ;
un compte utilisé dans l'écriture est désactivé.
Un message explicite vous indique alors la raison du blocage.
Cas d'usage
La duplication est particulièrement utile pour les opérations récurrentes :
loyers
abonnements téléphoniques ou logiciels
assurances
cotisations
prélèvements réguliers
Vous gagnez du temps et limitez les risques d'erreur liés à la ressaisie.