Les écritures de paie sont passées automatiquement si vous utilisez le logiciel de paie macompta.fr (voir Menu Éditions & Contrôles > Écritures comptables dans la paie). Cette FAQ décrit les écritures à passer manuellement si vous n'avez pas souscrit au logiciel de paie macompta.fr.
Nous vous proposons deux méthodes :
Méthode simplifiée dans laquelle toutes les écritures passent par le menu Comptabilité > Saisie simplifiée > Banque
Méthode préconisée par le plan comptable pour les comptabilités de type créances/dettes.
Dans les exemples, les écritures sont simplifiées. Vous pouvez cependant créer des comptes détaillés, selon vos besoins, pour enregistrer rémunérations, cotisations et dettes sociales.
Comptes à utiliser pour les écritures de paie
Comptes de charges :
N° de compte | Libellé | Permet d'enregistrer.... |
64100000 | Rémunération du personnel | Le salaire brut |
64140000 | Indemnités et avantages divers | Les indemnités, par exemple la participation aux transports en commun… |
64510000 64520000 64530000 | Cotisations URSSAF Cotisations mutuelles Cotisations caisses de retraite |
Les charges patronales |
Comptes de dettes sociales et fiscales :
N° de compte | Libellé | Permet d'enregistrer.... |
42100000 | Personnel - Rémunérations dues | Le net à payer |
43100000 43720000 43730000 | URSSAF Mutuelle Caisse de retraite |
Les cotisations totales dues (patronales + salariales) |
44210000 | Prélèvement à la source. Impôt sur le revenu | Le prélèvement à la source |
Conseils : Pour éviter toute confusion entre les comptes de charges et de dettes sociales, il est conseillé d’afficher les numéros de comptes en cours de saisie : Paramètres > Comptabilité > Général > Saisie > Saisie par numéro de compte. |
Exemple : fiche de paie résumée
Voici une fiche de paie résumée à saisir dans macompta.fr :
| Cotisations salariales | Cotisations patronales |
Salaire brut | 2 000 |
|
Cotisations Sécu, chômage, retraite (URSSAF) | - 200 | -400 |
Cotisations retraite | -200 | -200 |
Cotisations mutuelles | -30 | -30 |
Total Charges | -430 | -630 |
Retenue à la source | -20 |
|
Net à payer | 1 550 |
|
Méthode 1 : saisie simplifiée par le menu Banque
Le paiement du salaire est enregistré dans le menu Banque, avec une écriture de plusieurs lignes.
Une première ligne de dépense pour le montant brut soit 2 000 €
Plusieurs lignes de recettes, pour un total de 450 €, correspondant aux retenues (cotisations salariales et retenue à la source), à l’aide du bouton « Ajouter une ligne »
Validez pour enregistrer le montant net payé au salarié, soit 1 550 €.
NB : Pour les professions libérales, on enregistre le montant net payé en "rémunération du professionnel" sans tenir compte des cotisations salariales.
Paiement des caisses de cotisations sociales et de la retenue à la source, chaque mois ou chaque trimestre, à faire pour chaque organisme
Exemple : paiement de l’Urssaf et de la retenue à la source
Paiement de l'Urssaf :
ou de la retenue à la source à l’administration fiscale (service des impôts des entreprises) :
À noter : par différence entre les cotisations sociales comptabilisées en dépenses (parts patronale et salariale) et celles enregistrées en recettes (part salariale), les comptes de charges sociales ne reflètent que les cotisations patronales.
Méthode 2 : saisie selon le plan comptable
Écriture à comptabiliser chaque mois dans le menu Comptabilité > Saisie Débit/Crédit > Opérations diverses :
Comptabilisation du salaire en fin de mois :
Et des charges patronales :
Au moment du paiement du salaire, dans le menu Banque :
Enregistrer le paiement en sélectionnant le compte du salarié, dans la rubrique paiement notes de frais / salaires :
Ou le paiement des cotisations sociales, par exemple l’Urssaf :
