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406 - Écritures de paie (salariés)
Mis à jour cette semaine

Les écritures de paie sont passées automatiquement si vous utilisez le logiciel de paie macompta.fr (voir Menu Éditions / Écriture comptable dans la paie). Cette FAQ décrit les écritures à passer manuellement si vous n'avez pas souscrit au logiciel de paie macompta.fr.

Nous vous proposons deux méthodes : une méthode simplifiée dans laquelle toutes les écritures passent par le menu Comptabilité / Saisie simplifiée / Banque et la méthode préconisée par le plan comptable (comptabilité créances et dettes).

Dans les exemples, les écritures sont simplifiées. Vous pouvez cependant créer des comptes détaillés, selon vos besoins, pour enregistrer rémunérations, cotisations et dettes sociales.

COMPTES À UTILISER


Comptes de charges :

N° de compte

Libellé

Permet d'enregistrer....

64100000

Rémunération du personnel

Le salaire brut

64140000

Indemnités et avantages divers

Les indemnités, ex participation aux transports en commun ...

64510000

64520000

64530000

Cotisations URSSAF

Cotisations mutuelles

Cotisations caisses de retraite

Les charges patronales

Comptes de dettes sociales et fiscales :

N° de compte

Libellé

Permet d'enregistrer....

42100000

Personnel - Rémunérations dues

Le net à payer

43100000

43720000

43730000

URSSAF

Mutuelle

Caisse de retraite

Les cotisations totales dues (patronales + salariales)

44210000

Prélèvement à la source.

Impôt sur le revenu

Le prélèvement à la source

Conseils : Pour éviter toute confusion entre les comptes de charges et de dettes sociales, il est conseillé d’afficher les numéros de comptes en cours de saisie (voir Mon dossier / Comptabilité / Paramétrage, plus d’options)

Exemple :

Voici une fiche de paie résumée à saisir dans macompta.fr :

Cotisations salariales

Cotisations patronales

Salaire brut

2000

Cotisations Sécu, chômage, retraite (URSSAF)

-200

-400

Cotisations retraite

-200

-200

Cotisations mutuelles

-30

-30

Total Charges

-430

-630

Retenue à la source

-20

Net à payer

1550

1 : MÉTHODE SIMPLIFIÉE


Le paiement du salaire est enregistré dans le menu Banque, avec une écriture de plusieurs lignes.

  • Une première ligne de dépense pour le montant brut soit 2000 €

  • Plusieurs lignes de recettes, pour un total de 450 € correspondant aux retenues à l'aide du bouton "Ajouter une ligne"

  • Validez pour enregistrer le montant net payé au salarié, soit 1550 €.

Illustration recettes dépenses du mois pour écritures de paie

NB : Pour les professions libérales, on enregistre le montant net payé en "rémunération du professionnel" sans tenir compte des cotisations salariales.

Paiement des caisses de cotisations sociales en fin de mois ou trimestre, à faire pour chaque caisse :

Exemple :

Paiement de l'Urssaf :

Illustration paiement urssaf

ou de la retenue à la source au Trésor public :

Illustration retenue à la source

NB : par différence entre les charges sociales comptabilisées en dépenses (Charges patronales + salariales) et celles enregistrées en recettes (charges salariales), les comptes de charges sociales enregistrent les seules cotisations patronales.

2 : MÉTHODE PLAN COMPTABLE


Écriture à comptabiliser chaque mois dans le menu Comptabilité / Saisie Débit/Crédit / Opérations diverses :

Comptabilisation du salaire en fin de mois ...

Illustration comptabilisation du salaire en fin de mois

Et des charges patronales :

Illustration comptabilisation charges patronales

- au moment du paiement du salaire : dans le menu Banque :

Enregistrer le paiement en sélectionnant le compte du salarié, dans la rubrique paiement notes de frais / salaires.

Illustration enregistrement du paiement du salaire

Ou le paiement des cotisations sociales, exemple l’Urssaf :

Illustration enregistrement du paiement des cotisations sociales
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