Les écritures de paie sont passées automatiquement si vous utilisez le logiciel de paie macompta.fr (voir Menu Éditions / Écriture comptable dans la paie). Cette FAQ décrit les écritures à passer manuellement si vous n'avez pas souscrit au logiciel de paie macompta.fr.
Nous vous proposons deux méthodes : une méthode simplifiée dans laquelle toutes les écritures passent par le menu Comptabilité / Saisie simplifiée / Banque et la méthode préconisée par le plan comptable (comptabilité créances et dettes).
Dans les exemples, les écritures sont simplifiées. Vous pouvez cependant créer des comptes détaillés, selon vos besoins, pour enregistrer rémunérations, cotisations et dettes sociales.
COMPTES À UTILISER
Comptes de charges :
N° de compte | Libellé | Permet d'enregistrer.... |
64100000 | Rémunération du personnel | Le salaire brut |
64100000 | Indemnités et avantages divers | Les indemnités, ex participation aux transports en commun ... |
64510000 64520000 64530000 | Cotisations URSSAF Cotisations mutuelles Cotisations caisses de retraite |
Les charges patronales |
Comptes de dettes sociales et fiscales :
N° de compte | Libellé | Permet d'enregistrer.... |
42100000 | Personnel - Rémunérations dues | Le net à payer |
43100000 43720000 43730000 | URSSAF Mutuelle Caisse de retraite |
Les cotisations totales dues (patronales + salariales) |
44210000 | Prélèvement à la source. Impôt sur le revenu | Le prélèvement à la source |
Conseils : Pour éviter toute confusion entre les comptes de charges et de dettes sociales, il est conseillé d’afficher les numéros de comptes en cours de saisie (voir Mon dossier / Comptabilité / Paramétrage, plus d’options) |
Exemple :
Voici une fiche de paie résumée à saisir dans macompta.fr :
| Cotisations salariales | Cotisations patronales |
Salaire brut | 2000 |
|
Cotisations Sécu, chômage, retraite (URSSAF) | -200 | -400 |
Cotisations retraite | -200 | -200 |
Cotisations mutuelles | -30 | -30 |
Total Charges | -430 | -630 |
Retenue à la source | -20 |
|
Net à payer | 1550 |
|
1 : MÉTHODE SIMPLIFIÉE
Le paiement du salaire est enregistré dans le menu Banque, avec une écriture de plusieurs lignes.
Une première ligne de dépense pour le montant brut soit 2000 €
Plusieurs lignes de recettes, pour un total de 450 € correspondant aux retenues à l'aide du bouton "Ajouter une ligne"
Validez pour enregistrer le montant net payé au salarié, soit 1550 €.
NB : Pour les professions libérales, on enregistre le montant net payé en "rémunération du professionnel" sans tenir compte des cotisations salariales.
Paiement des caisses de cotisations sociales en fin de mois ou trimestre, à faire pour chaque caisse :
Exemple :
Paiement de l'Urssaf :
ou de la retenue à la source au Trésor public :
NB : par différence entre les charges sociales comptabilisées en dépenses (Charges patronales + salariales) et celles enregistrées en recettes (charges salariales), les comptes de charges sociales enregistrent les seules cotisations patronales.
2 : MÉTHODE PLAN COMPTABLE
Écriture à comptabiliser chaque mois dans le menu Comptabilité / Saisie Débit/Crédit / Opérations diverses :
Comptabilisation du salaire en fin de mois ...
Et des charges patronales :
- au moment du paiement du salaire : dans le menu Banque :
Enregistrer le paiement en sélectionnant le compte du salarié, dans la rubrique paiement notes de frais / salaires.
Ou le paiement des cotisations sociales, exemple l’Urssaf :
