Ces écritures concernent tous ceux qui possèdent un stock de marchandises, de produits finis ou d'en-cours au dernier jour de l'exercice comptable.
En règle générale :
les commerçants ont des stocks de marchandises, d'emballages,
Les artisans du bâtiment des stocks de travaux en cours, de matières et consommables,
Les prestataires de services des études en cours,
Les entreprises de fabrication ont des des stocks de matières premières, de consommables, des stocks de produits en cours et de produits finis, etc.
Le stock doit être inventorié avec soin au dernier jour de l'exercice. Il est ensuite valorisé (se reporter au guide pratique de la comptabilité en ligne pour la valorisation).
Les comptes de stocks à utiliser (consultez le plan comptable) :
31... pour les matières premières
32... pour les autres approvisionnements (consommables, fournitures emballages)
-> Il s'agit des matières et autres approvisionnements "consommés" au cours du processus de production.
33... pour les en-cours de production de biens
34... pour les en-cours de production de services
35... Pour le stock de produits intermédiaires et finis
-> Cela concerne les produits finis fabriqués ou en cours de fabrication.
37... pour les marchandises.
-> Il s'agit des marchandises achetées pour être revendues en l'état, sans transformation.
NB : La valeur du stock est enregistrée au débit du compte "stock" concerné et figure à l'actif du bilan. L'enregistrement de ce stock représente également un bénéfice, qui est enregistré au crédit d'un compte de résultat intitulé "variation de stock".
Inversement l'annulation du stock de l'exercice précédent est enregistrée au crédit du compte "stock". Cette perte est enregistrée au débit du compte de "variation de stock".
Les N° des comptes de variation de stocks sont :
6031... Variation du stock de matières premières
6032... Variation du stock d'autres approvisionnements (consommables, fournitures emballages)
7133... Variation du stock d'en-cours de production de biens
7134... Variation du stock d'en-cours de production de services
7135... Variation du stock de de produits intermédiaires et finis
6037... Variation du stock de marchandises
Voyons l'écriture de stock avec un exemple
Chez un commerçant, le stock de marchandises au 31/12/N s’élevait à 15.000 euros l'exercice précédent, il n'est plus que de 9.000 € cette année.
Pour comptabiliser le nouveau stock et l'annulation du stock précédent, il faut aller dans le menu : Comptabilité / Saisie Débit/Crédit / Opérations diverses.
Écriture d'enregistrement du nouveau stock au 31/12/N
On débite le compte " Stock" et on crédite le compte "Variation de stock"
Écriture d'annulation de l'ancien stock au 31/12/N
On débite le compte "Variation de stock" et on crédite le compte "Stock".
