Dans le logiciel de Facturation, vous pouvez bénéficier d’une personnalisation avancée de vos documents commerciaux, compatible avec la future Facturation Électronique.
Accéder au paramétrage
Depuis le menu :
Paramètres > Facturation > Général
cliquez sur :
« Choisir et paramétrer mes documents commerciaux »
Chaque type de document peut disposer de son propre paramétrage en sélectionnant le document concerné :
devis,
bon de livraison,
facture.
Tout au long de la personnalisation, un aperçu du rendu du document est disponible afin de visualiser les modifications en temps réel.
NB : Le paramétrage des factures s’applique automatiquement aux avoirs.
Options générales disponibles
Vous pouvez notamment choisir :
d’afficher le RIB dans les informations de paiement (devis, BL, factures),
d’afficher les prix sur les bons de livraison (prix HT, total HT, taxes),
de calculer le total TTC à partir des prix TTC
(particulièrement utile pour la facturation aux particuliers – voir FAQ 304).
Options spécifiques par document
Selon le type de document, différentes options peuvent être activées :
durée de validité du devis (devis),
affichage de l’adresse de livraison si différente (devis, factures),
affichage de la référence article (devis, BL, factures),
affichage de la remise par article (devis, BL, factures),
affichage du prix TTC par article (devis, BL, factures),
affichage du total TTC par article (devis, BL, factures),
affichage des unités par article (devis, BL, factures).
Ajout d’un logo
Un logo peut être ajouté depuis le menu :
Paramètres > Facturation > Général
Personnalisation du document
Vous pourrez ensuite personnaliser :
votre en-tête (5 lignes maximum),
vos mentions légales (5 lignes maximum),
vos notes de pied de document (4 lignes maximum).
La couleur du texte ainsi que le corps du document sont également personnalisables plus bas dans le paramétrage.
Particularité pour les dossiers non assujettis à la TVA
Pour les dossiers non assujettis à la TVA, une option spécifique est disponible directement dans le bloc final du document commercial.
Vous pouvez choisir l’intitulé affiché parmi :
Total
Net de taxe
Net de TVA
