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300 - Comment saisir une absence maladie sans maintien de salaire
300 - Comment saisir une absence maladie sans maintien de salaire

Apprenez comment retirer le maintien de salaire en cas de maladie et comment enregistrer une absence sur le bulletin de paie.

Mis à jour il y a plus de 4 mois

Retrait du maintien de salaire pour absence maladie : règles à connaître

Lorsqu'un salarié est absent pour cause de maladie, l'employeur n'est pas toujours tenu de maintenir son salaire. Selon la législation en vigueur, il est possible de retirer le maintien de salaire pendant la période d'absence, sauf si des dispositions spécifiques sont prévues par la convention collective ou l'accord de branche.

💡 Pour en savoir plus sur les règles en matière d’indemnisation de la maladie par l’employeur, nous vous conseillons de consulter votre convention collective ainsi que les fiches pratiques disponibles sur le site officiel de l’administration française, www.service-public.fr.

Exemple pratique : absence maladie sans maintien de salaire

Prenons l'exemple d'un salarié qui est absent pour cause de maladie du 6 au 7 janvier 2020. Ce salarié travaille à temps plein (35 heures par semaine) et perçoit un salaire mensuel brut de 1800 €.

Procédure pour enregistrer cette absence sur le bulletin de paie

  • Accédez au menu Absences dans votre logiciel de gestion de paie

  • Sélectionnez le salarié concerné

  • Cliquez sur "Ajouter une absence" et choisissez le type d'absence, par exemple Absence maladie sans maintien de salaire" ou "Absence non rémunérée"

  • Renseignez la période d’absence (par exemple, du 06/01/2020 au 07/01/2020)

  • Cliquez sur "Ajouter une absence" pour enregistrer l'absence

Une fois cette absence saisie, le système ajoutera automatiquement les rubriques nécessaires au bulletin de paie du salarié.

Impact sur le bulletin de paie

En fonction du type d'absence, le calcul sur le bulletin de paie pourrait ressembler à ceci :

  • Absence maladie : 2 jours * 7 heures = 14 heures * 11.868€ (taux horaire du salarié) = -166.15€

  • Période d'absence : du 06/01/2020 au 07/01/2020

Le retrait du maintien de salaire sera ainsi effectué, et l'absence sera clairement indiquée sur le bulletin de paie.

Conclusion : retirer le maintien de salaire en cas d’absence maladie

Le retrait du maintien de salaire en cas d'absence maladie est une procédure qui doit être effectuée en conformité avec la législation en vigueur et les spécificités de la convention collective de l’entreprise. Assurez-vous de bien comprendre les règles qui s'appliquent dans votre situation avant de procéder à ce retrait.

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