Comment saisir une absence maladie avec maintien de tout ou partie du salaire sans subrogation
L’un de vos salariés est absent pour maladie et vous avez l’obligation de maintenir tout ou partie de son salaire pendant cette absence. Vous ne pratiquez pas la subrogation.
💡 Pour connaître les règles en matière d’indemnisation de la maladie par l’employeur, nous vous invitons à consulter votre convention collective ainsi que les fiches du site officiel de l’administration française.
Exemple :
Un salarié est absent pour maladie du 13 au 22 janvier 2020. Il travaille à temps plein (35h par semaine) pour un salaire mensuel de 1800€ bruts.
La convention collective de l’entreprise dans laquelle il travaille prévoit, en cas d’absence pour maladie, un maintien de salaire de l’employeur à hauteur de 90% du salaire, après 7 jours de carence, sous déduction des IJSS (indemnités journalières de sécurité sociale) perçues par le salarié.
Pour faire apparaître ce type d’absence sur le bulletin de paie :
Rendez-vous dans le menu Absences,
Sélectionnez le salarié concerné,
Cliquez sur Ajouter une absence
Sélectionnez le type d’absence Absence maladie avec maintien de tout ou partie du salaire sans subrogation
Renseignez la période d’absence
Cliquez sur Ajouter une absence
L’absence est enregistrée pour le salarié concerné
La saisie de ce type d’absence va déclencher l’ajout automatique de rubriques dans le bulletin de paie du salarié :
Absence maladie ici 8 jours * 7h = 56h * 11.868 (taux horaire du salarié) = -664.60€
Absence maladie dates ici du 13/01/2020 au 22/01/2020
Maintien de salaire arrêt maladie
Une fois le maintien de salaire calculé, il faut saisir le montant dans la case Base de la rubrique Maintien de salaire arrêt maladie.
Appuyez ensuite sur la touche Entrée de votre clavier ; le montant du maintien vient alors s’ajouter dans la colonne Montant.
💡 Pour aller plus loin sur le calcul des IJSS, du maintien de salaire : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F3053.
La saisie de l’absence est à présent terminée.