Comment réaliser un bulletin de paie de manière simple et conforme aux attentes des salariés et de la déclaration DSN ?
Etapes à suivre avant la création du bulletin
Les étapes suivantes doivent être effectuées chaque période de paie (mois ) avant de créer le bulletin de paie :
Vérification de la fiche salarié
Le bulletin de paie se calcule en fonction des éléments renseignés dans la fiche salarié, vous devez donc contrôler qu'ils correspondent au mois de paie en cours en fonction des évènements contractuels du salarié :
Salaire mensuel à modifier en cas d'évolution en saisissant le 1er jour du mois en cours en date d'application
Fin de contrat à saisir en cas de sortie du salarié
Nouveau contrat à saisir
Changements de modalités de contrat (temps de travail, statut....)
Affiliation aux cotisations de mutuelle et de prévoyance
....
Mise à jour des Taux de prélèvement à la source
Chaque mois vous devez importer les Taux de prélèvement à la source afin qu'ils soient à jour dans les bulletins de paie. Le tutoriel suivant vous indique comment faire : 602-Taux PAS - Prélèvement à la source.
Création du bulletin de paie
Vous accédez à la liste des bulletins de paie depuis le menu "Bulletins de paie".
Vous devez créer les bulletin de paie en cliquant sur l'icone dédié :
Attention, vous devez travailler mois par mois par ordre chronologique des mois de l'année civile. Vous ne pouvez pas créer un bulletin de paie si celui du mois suivant est créé.
Variables de paie
A la création du bulletin une liste de variables apparait :
Le Salaire de base et les heures mensuelles sont reprises automatiquement de la fiche salarié.
Pour un mois d'embauche ou de sortie en cours de mois le salaire de base et les heures mensuelles sont proratisés automatiquement en heures réelles ouvrées.
Les autres variables (hors plafond de la sécurité sociale) peuvent être saisies afin que les rubriques concernées se complètent automatiquement dans le bulletin de paie lorsque vous cliquerez sur :
Si vous souhaitez ajouter d'autres variables de paie pour faciliter le traitement de vos paies contactez notre Assistance afin qu'elles soient crées en fonction de vos besoins.
Absences
Si toutes les absences n'on pas été saisies depuis le menu "Absences" vous pouvez en créer pour le mois en cours depuis le bulletin de paie dans l'onglet suivant
Les rubriques s'ajouteront ensuite de manière automatique dans le Brut en fonction du type d'absence sélectionné.
Ajouter des rubriques
En cas de besoin vous pouvez ajouter des rubriques dans le Brut ou dans le net :
Contrôle du bulletin de paie
Avant de valider le bulletin, il est obligatoire d'effectuer un contrôle des éléments présents. Voir le Tutoriel dédié : Contrôler le bulletin de paie
Validation du bulletin de Paie
Lorsque le bulletin de paie est contrôlé vous pouvez cliquer sur :
Le bulletin de paie est alors verrouillé, vous pouvez donc verser le salaire du salarié et effectuer votre DSN.