Comment envoyer les bulletins de paie sécurisé à mes salariés ?
1.Vérifier l'adresse mail de vos salariés
Saisissez l'adresse mail de votre salarié depuis le menu salarié / Onglet Coordonnées
Cliquez sur l'icône d'envoi suivante depuis le menu salarié pour envoyer le mail de vérification à votre salarié :
Ce que reçoit votre salarié :
Un email lui demandant de cliquer sur "Vérifier mon email".
Le lien envoyé au salarié est personnel et à usage unique : il ne peut être utilisé qu'une seule fois et expirera dès sa première ouverture.
Une fois le mail envoyé , son statut passe automatiquement à "en cours de vérification" dans le menu salarié :
💡Si vous renvoyez un email de vérification à un salarié pour qui une demande est déjà en cours, le lien précédemment envoyé est immédiatement invalidé : un seul lien de vérification est actif à la fois.
Une fois que le salarié a confirmé son adresse mail en cliquant sur le lien transmis, le statut passe à "Vérifié"
2.Envoyer le bulletin de paie par lien sécurisé
⚠️Conditions requises :
Le bulletin doit être en statut Validé
L'adresse mail du salarié doit être en statut Vérifié
Si l'une de ces deux conditions n'est pas remplie, l'action d'envoi n'apparaît pas.
Cliquez sur l'icone "A envoyer" depuis le menu du bulletin de paie :
2. Si l'ensemble des Emails sont vérifiés et les bulletins de paie validé, vous pouvez sélectionner l'envoi en masse des bulletins de paie :
Ce que reçoit votre salarié :
Votre salarié reçoit un lien à usage unique : il expire dès sa première utilisation
Le salarié doit télécharger son bulletin de paie une fois le lien ouvert
⚠️Si votre salarié tente d'accéder à un lien qui n'est plus valide une page l'informe que le lien est inaccessible et l'invite à vous recontacter.
💡Vous pouvez renvoyer un bulletin déjà transmis
Renvoyer un bulletin invalide automatiquement le lien précédemment envoyé pour ce même bulletin
3. Suivez l'état d'envoi des bulletins de paie
Depuis le menu bulletin de paie, vous pouvez suivre les statuts d'envoi :
