Comment traiter simplement l'absence maladie dans le bulletin de paie ?
Si vous n'avez pas encore saisi l'absence, le Tutoriel 300 - Saisir l'absence maladie vous donnera toutes les étapes à suivre.
En fonction du type d'absence que vous aurez sélectionné les rubriques présentes dans le bulletin de paie seront différentes.
Absence maladie (sans subrogation)
Cette absence étant à sélectionner dans le cas ou votre salarié a moins d'1 an d'ancienneté, votre salarié n'aura pas de rubrique de maintien de salaire ni d'indemnités journalières de la sécurité sociales (IJSS) à saisir.
Lorsque vous créerez le bulletin de paie vous devrez simplement effectuer un contrôle du montant de l'absence et des dates appliquées dans les rubriques de brut.
Les flèches de la capture d'écran suivante vous indiquent les éléments à contrôler :
(extrait d'un bulletin d'apprenti)
Le salaire brut du salarié sera donc impacté par le montant de l'absence.
En fonction de la durée de l'absence (au dessus du délai des 3 jours de carence), le salarié percevra directement les indemnité journalières de la sécurité sociale.
Point d'attention :
si des heures supplémentaires structurelles (contractuelles) sont présentes dans le bulletin vous devez déduire le nombres d'heures non effectuées dans la base de la rubrique : Heures supplémentaires majorées 25 %
Absence maladie avec maintien de salaire et subrogation
Plusieurs rubriques s'ajoutent de manière automatique dans le bulletin de paie, suivez les indications ci-dessous afin de les compléter.
Absence Maladie ave maintien de salaire total ou partiel
Vous devez simplement contrôler le montant de l'absence et les dates appliquées.
Maintien de salaire arrêt maladie, quel montant appliquer ?
Cette rubrique apparait à 0.00, vous devez donc la compléter en fonction du montant de maintien employeur à appliquer.
Votre convention collective détermine les modalités d'application du maintien de salaire.
Le lien suivant vous permettra de vous aider à trouver l'information :
Si votre convention collective ne prévoit pas de spécificités vous devez appliquer ce qui est prévu par le code du travail avec les indications ci-dessous.
Durée de versement en fonction de l'ancienneté du salarié
En fonction de la durée de l'absence et de l'ancienneté du salarié un pourcentage de maintien est à appliquer :
Ancienneté dans l'entreprise | Durée maximum du maintien et % à appliquer |
De 1 à 5 ans | 60 jours (30 jours à 90 % et 30 jours à 66,66 %) |
De 6 à 10 ans | 80 jours (40 jours à 90 % et 40 jours à 66,66 %) |
De 11 à 15 ans | 100 jours (50 jours à 90 % et 50 jours à 66,66 %) |
De 16 à 20 ans | 120 jours (60 jours à 90 % et 60 jours à 66,66 %) |
De 21 à 25 ans | 140 jours (70 jours à 90 % et 70 jours à 66,66 %) |
De 26 à 30 ans | 160 jours (80 jours à 90 % et 80 jours à 66,66 %) |
31 ans et plus | 180 jours (90 jours à 90 % et 90 jours à 66,66 %) |
Si la durée de l'arrêt maladie dépasse la durée maximum de maintien (en jours calendaires) vous ne devez plus verser de maintien et laisser la rubrique à 0.00.
Délai de carence
Un délai de carence de 7 jours est à appliquer pour chaque arrêt maladie. Le maintien doit donc être calculé à partir du 8ème jour.
Attention, dans certaines conventions collectives le maintien employeur est appliqué dés le 1er jour de l'arrêt. Il n'y a donc pas de carence dans ce cas.
Maintien de salaire arrêt maladie dans le bulletin de paie
Exemple : Le salarié ayant 1 an d'ancienneté est absent du 16/02 au 28/02/2026 soit une durée d'absence de 13 jours calendaires.
Salaire brut mensuel habituel : 2000.00
Montant de l'absence : 923.06 (calculée dans le bulletin de paie en heures réelles ouvrées) pour 70 heures d'absences.
Ce salarié aura donc un maintien de 90% du salaire brut à partir du 8ème jour de l'arrêt soit sur 6 jours.
Base à renseigner : 383.42
923.06 * 90% * 6 jours / 13 jours d'absences)
Ce montant doit être ajouté en base de la rubrique :
Indemnités journalières de sécurité sociale brutes
Cette rubrique est à renseigner lorsque vous avez récupéré le bordereau de paiement des indemnités journalières sur votre espace net-entreprises.
Le tutoriel 302 - Récupérer le bordereau de paiement des indemnités journalières de la sécurité sociale vous indique comment le télécharger.
Dans la rubrique de brut vous devez saisir le montant se trouvant ici dans le bordereau :
Bulletin de paie :
Indemnités journalières de sécurité sociale nettes
Vous devez vous rendre dans les rubriques de net en base du bulletin et saisir le montant net suivant :
Bulletin de paie :
Garantie sur le net
Dans le cas ou votre convention collective prévoit un maintien de salaire de 100%, et que les IJSS sont présentes dans le bulletin, la rémunération nette du salariée peut apparaitre supérieure à celle qu'il aurait perçu s'il n'était pas absent.
Si la convention prévoit un maintien du salaire net ou du salaire brut, l’employeur peut opter pour la solution de maintien du salaire net.
Dans ce cas là la rubrique doit être saisie en s'aidant de la fonctionnalité suivante du bas de bulletin :
1 / Vous devrez prendre le montant de salaire net avant impôt qu'aurait dû avoir le salarié avant de saisir les IJSS brutes et nettes.
2/ Vous devrez saisir les IJSS brutes et nettes en suivant les étapes ci-dessus
3 / Vous devrez remplir le menu de la manière suivante :
La rubrique de brute "Garantie sur le net" se calculera alors de manière automatique pour ajuster le salaire brut et le salaire net à payer avant impôts.