Qu'est-ce que la paie et pourquoi est-elle essentielle ?
La paie désigne l'ensemble des processus liés à la rémunération des salariés d'une entreprise. Elle inclut la préparation, le calcul, l'édition et la distribution des bulletins de paie, ainsi que les déclarations sociales obligatoires, comme la DSN (Déclaration Sociale Nominative). Une gestion rigoureuse de la paie garantit la conformité légale et la satisfaction des collaborateurs.
Avec notre logiciel de paie et DSN, vous pouvez automatiser et simplifier l'ensemble de ces tâches en quelques clics. Découvrez comment naviguer dans les différents onglets de votre espace de travail et utiliser efficacement chaque fonctionnalité.
Vue d'ensemble de l'interface : les principaux onglets
Votre espace de travail est structuré autour de plusieurs onglets, chacun ayant une fonction spécifique pour optimiser la gestion de votre paie
Après avoir choisi votre dossier modèle et remplit votre fiche établissement, vous aurez accès à l'intégralité de notre interface.
Menu : Établissement
Cet onglet regroupe les données essentielles de votre entreprise et se divise en plusieurs sections :
Informations générales : raison sociale, SIRET, adresse.
Contact : coordonnées du responsable paie.
Paramètres : horaires, effectif, convention collective (à retrouver ici) et OPCO (outil en ligne).
Congés : mode de calcul (jours ouvrés/ouvrables).
Salaires : modalités de paiement.
AT/MP : taux d'accidents du travail et maladies professionnelles.
Comptabilité : paramétrage des comptes.
Banque : coordonnées bancaires.
💡Complétez tous les champs pour assurer le bon fonctionnement de vos DSN et bulletins.
Menu : Salarié
Vous trouverez ici la liste complète de vos salariés. Par défaut, seuls les salariés actuellement présents dans l'entreprise s'affichent. Pour consulter les salariés ayant quitté l'entreprise, utilisez le filtre situé en haut à droite.
En cliquant sur un salarié, vous accéderez à l'ensemble de ses informations détaillées.
Chaque fiche comprend :
Informations personnelles : état civil, coordonnées.
Profil de paie : cadre, non-cadre, apprenti.
Absences et congés : suivi des congés, arrêts de travail.
Prélèvement à la source (PAS) : import et ajustement automatique.
💡 Vous pouvez gérer plusieurs contrats pour un même salarié si nécessaire.
Menu : Absences / Congés Payés
Ce menu vous permet de suivre et de gérer facilement toutes les absences et congés de vos salariés. Que ce soit pour les congés payés, les arrêts de travail ou autres types d'absences, voici ce que vous pouvez faire :
Suivi des congés payés et absences : Suivez le solde de congés payés, enregistrez les demandes d'absences (maladie, maternité, etc.) et assurez-vous que ces informations soient correctement intégrées dans le calcul de la paie.
Historique des absences : Consultez l’historique des absences de vos salariés pour garder une vue d’ensemble de leur temps de travail et de leur rémunération.
Génération de la DSN évènementielle pour un arrêt de travail : Lorsqu'un salarié est en arrêt de travail, vous pouvez directement générer une DSN évènementielle depuis le menu des absences. Cela permet de transmettre rapidement et efficacement l'information à l'administration, tout en assurant que toutes les données nécessaires sont incluses dans la DSN sans avoir à naviguer entre plusieurs menus.
💡Les absences peuvent également être saisies dans le bulletin.
Menu : Bulletins de paie
Ce menu est l'outil principal pour générer les bulletins de paie de vos salariés. Il comprend plusieurs options pour simplifier la création des bulletins et assurer la conformité avec la législation :
Création simplifiée des bulletins : Grâce à des profils pré-paramétrés, le logiciel vous permet de créer des bulletins de paie automatiquement, en ajustant les variables de paie en fonction de chaque salarié (heures supplémentaires, primes, etc.).
Calcul du salaire brut à partir du salaire net : Cette fonctionnalité permet de recalculer facilement le salaire brut à partir du salaire net ou inversement, en prenant en compte les différentes cotisations sociales.
Contrôle du SMIC : Le logiciel effectue un contrôle automatique pour s’assurer que le salaire brut ne soit pas inférieur au SMIC.
Gestion des pluralités de contrats : Si un salarié occupe plusieurs contrats dans un même mois, le logiciel permet de générer plusieurs bulletins de paie pour un même salarié, tout en respectant les règles fiscales et sociales.
Édition des bulletins : Créez des bulletins de paie détaillés (complets ou clarifiés) et télécharger les, afin de les envoyer directement à vos salariés.
💡 Par défaut, il est affiché la période du mois en cours.
Menu : DSN (Déclaration Sociale Nominative)
Ce menu vous permet de gérer l'ensemble des déclarations sociales liées à la paie de vos salariés. C’est l’outil idéal pour assurer la conformité avec les autorités sociales :
Génération de la DSN mensuelle : Le logiciel vous aide à générer et à transmettre automatiquement la DSN mensuelle, en prenant en compte toutes les informations nécessaires (cotisations sociales, salaires, etc.).
DSN évènementielle : Vous pouvez également générer des DSN évènementielles pour des événements spécifiques comme une fin de contrat.
Détection des anomalies : Avant de transmettre la DSN, le logiciel détecte les anomalies éventuelles, vous permettant de les corriger avant la soumission.
Transmission des DSN via API : La transmission vers Net Entreprise se fait directement depuis l’interface, sans quitter le site, ce qui vous fait gagner un temps précieux.
⚠️ MaCompta ne gère pas la DSN d'amorçage. Nous nous concentrons sur la gestion de la DSN mensuelle et évènementielle, assurant une conformité complète avec les exigences légales.
Menu : Éditions
Lorsqu'un salarié quitte l'entreprise, il est nécessaire de gérer son solde de tout compte. Ce menu vous permet de créer et de gérer facilement tous les documents nécessaires :
Différents états financiers : Accédez à des états détaillés tels que les charges à payer, le livre de paie et le journal de paie, qui reprennent les informations issues des bulletins de paie créés dans le dossier salarié.
Génération des écritures comptables : Un menu dédié vous permet de générer automatiquement les écritures comptables relatives à la paie, simplifiant ainsi l'intégration des données dans votre comptabilité.
États salariés : Un menu "États salariés" vous offre un état préparatoire des documents à remettre à vos employés en fin de contrat, comme le certificat de travail, le reçu pour solde de tout compte, etc. Il inclut également des modèles de contrats de travail pour faciliter la rédaction des documents légaux.
Paiement des salaires : Grâce à la fonctionnalité "Paiement des salaires", générez facilement un fichier au format SEPA, CSV ou PDF, pour effectuer le virement des salaires. Ce fichier peut être directement déposé sur l’espace en ligne de votre banque pour initier les paiements.
Menu : Traitements
Dans cette section, vous bénéficiez de deux fonctionnalités essentielles :
Clôture des congés payés : Cette fonctionnalité permet de clôturer automatiquement les congés payés, en fonction des paramètres définis dans la fiche de votre établissement. Cela garantit une gestion précise et conforme des droits à congés pour vos salariés.
Import automatique du taux de prélèvement à la source : Après l'envoi de votre DSN mensuelle via Macompta.fr, le taux de prélèvement à la source est récupéré automatiquement quelques jours après. Cette fonctionnalité simplifie le processus de gestion du prélèvement à la source, en garantissant que les taux sont toujours à jour et conformes à la législation fiscale.
Menu : Paramètres
Dans cette section, vous trouverez l'ensemble des paramètres du dossier de paie, incluant les variables, rubriques, cotisations, types d'absences, et bien plus encore.
💡 Par défaut, ce menu affiche uniquement les paramètres qui sont à la charge de l'utilisateur. Si vous souhaitez consulter l'intégralité des paramètres disponibles, il vous suffit de cliquer sur : Paramètres > Préférences > Voir tous les paramètres, puis vous rendre à nouveau dans chacun des onglets paramètres.
Vous trouverez toute l'assistance relative aux paramètres dans les tutoriels 700 à 701, qui détaillent les étapes à suivre pour une configuration optimale.
💡 Envoyez vos fiches de paramétrage pour la prévoyance et la mutuelle au format PDF ou XML à l'adresse [email protected]. N'oubliez pas d'indiquer la répartition entre la part salariale et patronale, afin que notre équipe puisse les paramétrer directement sur votre dossier.