La création d'un nouveau contrat de travail est une étape essentielle pour formaliser une nouvelle relation professionnelle avec un salarié. Ce processus se fait directement au niveau de la fiche salarié. Découvrez dans cet article quand et comment créer un nouveau contrat de travail, que ce soit pour un salarié passant de l’alternance au CDI, ou après plusieurs CDD successifs.
Dans quel cas créer un nouveau contrat de travail ?
Il existe plusieurs situations où la création d'un nouveau contrat de travail devient nécessaire pour un même salarié :
Fin de contrat d'apprentissage : Lorsqu'un salarié termine son contrat d'apprentissage et passe en CDI (Contrat à Durée Indéterminée).
CDD sont successifs mais non consécutifs : Si un salarié signe plusieurs CDD avec des périodes d'interruption entre eux, un nouveau contrat devra être rédigé à chaque reprise.
Passage de CDD en CDI : À la fin d'un CDD, si l'entreprise décide d'embaucher définitivement le salarié, un nouveau contrat en CDI (Contrat à Durée Indéterminée) doit être signé.
Ces transitions sont cruciales pour assurer une gestion fluide des différents types de contrats au sein de l'entreprise.
Comment créer un nouveau contrat de travail ?
Voici les étapes détaillées pour créer un nouveau contrat de travail dans le système de gestion des salariés.
Étape 1 : Sélectionner le salarié
Dans le menu "Salariés", recherchez le salarié concerné. Si celui-ci n'apparaît plus dans la liste, vérifiez dans la section "Salariés sortis" pour le retrouver. Cela est particulièrement utile pour les anciens salariés qui peuvent être réembauchés.
Étape 2 : Accéder à la fiche salarié
Une fois le salarié sélectionné, rendez-vous dans la fiche salarié et cliquez sur "Contrat de travail". Ensuite, cliquez sur "+ Nouveau contrat" pour initier la création du contrat.
Étape 3 : Compléter les informations du contrat
Le numéro du nouveau contrat sera généré automatiquement, bien qu'il soit possible de le modifier si nécessaire. Tous les détails du contrat doivent être remplis selon les spécifications de l’entreprise et des obligations légales.
💡 Astuce : Pour plus de détails sur le processus de création du contrat, consultez le tutoriel 200.
Étape 4 : Création des bulletins de paie
Après la création du nouveau contrat, accédez au menu "Bulletins de paie". Vous y trouverez la possibilité de créer des bulletins de paie correspondant à la nouvelle période du contrat. Cette étape permet de gérer efficacement la rémunération du salarié dans le cadre du nouveau contrat établi.
Historique des contrats de travail
Dans la fiche salarié, sous la section "Historique des contrats", vous pouvez consulter l'ensemble des contrats précédemment établis pour ce salarié, ainsi que toute modification apportée à ces contrats au fil du temps. Cela vous permet de suivre l’évolution de la relation professionnelle et de vous assurer de la conformité des contrats avec les pratiques de l’entreprise.
Conclusion
La création d’un nouveau contrat de travail n’est pas seulement une formalité administrative, mais elle joue un rôle crucial dans la gestion des ressources humaines et dans la conformité des relations de travail. Que ce soit pour le passage d’un contrat d’apprentissage à un CDI, ou pour un salarié en CDD, il est essentiel de suivre ces étapes avec soin pour garantir la régularité et la transparence des démarches. Grâce à l'outil de gestion des contrats, vous pouvez facilement suivre et gérer les différents contrats de vos salariés.