Sortie dans une fiche immobilisation, et comptabilisation automatique :

Avec le logiciel immobilisation, vous pouvez renseigner la sortie dans la fiche immobilisation concernée. Pour cela, cliquez sur le bouton « Sortir le bien ».

Renseignez la date de sortie, le prix de vente le cas échéant, ainsi que le motif de sortie.

Au clic sur le bouton « Enregistrer », une pop-up vous propose les choix suivants :

Le bouton « Recalcul seul » permet de recalculer uniquement le plan d’amortissement de la fiche.

Le bouton « Recalcul & écriture » va mettre à jour le plan d’amortissement de la fiche, et également comptabiliser la sortie de l’immobilisation dans le menu Comptabilité / Saisie Débit/Crédit / Opérations diverses, à la date renseignée en sortie d’immobilisation.

Le logiciel immobilisations permet la comptabilisation automatique des écritures de sorties. Nous vous décrivons le principe de sortie pour information.

Une fois amortie, l’immobilisation reste dans les comptes mais n’a plus de valeur.

Si elle est vendue ou détruite, il est nécessaire d’enregistrer la vente éventuelle et de procéder à sa sortie des comptes.

Exemple :

Vous vendez un véhicule pour 500 € le 9 décembre N.

Ce véhicule avait été acquis pour 25 000 € il y a plusieurs années et le total des amortissements comptabilisés, y compris ceux du 1er janvier au 9 décembre s’élèvent à 23 000 €.

Les écritures seront les suivantes :

Tout d’abord la vente est enregistrée dans le menu Comptabilité / Saisie simplifiée / Banque ou Caisse.

En contrepartie, le plan comptable a prévu un compte de Produits exceptionnels, le compte « Produits de cession d’éléments d’actif, n°775... »

Attention la vente d’une immobilisation peut être assujettie à TVA. Renseignez-vous auprès de votre expert-comptable ou organisme agréé sur ce point.

On « sort » ensuite le bien des comptes en soldant les comptes d’immobilisation et d’amortissement. La valeur résiduelle, qui s'élève dans notre exemple à 2000 €, est comptabilisée dans un compte de charges exceptionnelles. Le plan comptable a prévu à cet effet le compte « Valeur nette comptable des éléments d’actif cédés (ou détruits), n°675.. »

L’écriture, passée dans le menu Comptabilité / Saisie Débit/Crédit / Opérations diverses, se présentera ainsi :

On voit que le résultat enregistre un produit de 500 et une charge de 2000, soit une perte de 1 500 €. Pour une cession d’immobilisation, on parle de moins-value.