1. Quand créer un nouveau compte ?
Lors de la saisie d’un paiement, si aucun compte existant ne correspond à la nature de votre dépense, vous pouvez créer un nouveau compte.
Avant de le faire :
Consultez le Plan Comptable Général :
Via l’article dédié
Ou en cours de saisie, en cliquant sur Créer un compte, puis Consulter le plan comptable général
⚠️ Important : Évitez de multiplier les comptes inutiles. Cela alourdit la saisie et augmente le risque d’erreur. Ne créez des comptes détaillés que si vous souhaitez suivre précisément certains postes.
2. Où créer un compte ?
Deux possibilités :
En cours de saisie : en cliquant sur le compte choisi lors de la consultation du plan comptable
Via le menu Paramètres > Comptabilité > Liste des comptes
3. Informations à renseigner
Pour chaque nouveau compte, indiquez :
Le numéro du compte
Le libellé
Un sens habituel de fonctionnement :
Recettes
Dépenses
Autres comptes (si le compte fonctionne dans les deux sens)
4. Paramétrage de la TVA
Si vous êtes assujetti à la TVA :
Indiquez si un compte de TVA est lié au nouveau compte
Par défaut, le site propose les comptes de TVA pertinents :
Dépenses :
TVA déductible sur autres biens et services (44566…) pour les charges (comptes 6…)
TVA sur immobilisations (44562…) pour les immobilisations (comptes 2…)
Recettes :
TVA collectée (4457…) pour les ventes et prestations (comptes 7…)
✅ La TVA ne se paramètre pas sur les comptes fournisseurs (401) ou clients (411), mais sur les comptes de charges et produits (6… et 7…).
En comptabilité Créances / Dettes, la TVA est calculée lors de l’enregistrement des factures dans le menu Comptabilité > Saisie simplifiée > Factures fournisseurs / Factures clients
5. Vérifier le paramétrage
Si, lors de la saisie, la TVA n’apparaît pas sur un compte de charge :
Allez dans Paramètres > Comptabilité > Liste des comptes
Vérifiez le paramétrage du compte de charge ou de produit
Remarques importantes
Les comptes de banque et de caisse (512…, 531…) ne peuvent être créés que dans Paramètres > Comptabilité > Banque ou Caisse
Les comptes de TVA (4456…) ne peuvent être créés que dans Paramètres > Comptabilité > Comptes de TVA