Que vous soyez une entreprise, un indépendant ou une association, la réponse dépend d’une seule question : recevez-vous des paiements en espèces ?
Vous encaissez des espèces : la caisse est indispensable
Si vos clients ou vos adhérents vous paient en espèces, vous devez tenir une caisse.
Toutes les entrées et sorties d’espèces doivent y être enregistrées, chacune appuyée d’un justificatif. Ne payez jamais une dépense avec des recettes en espèces sans l’enregistrer.
Votre caisse ne doit jamais être négative. Sinon, en cas de contrôle, l’administration fiscale peut écarter votre comptabilité et reconstituer votre chiffre d’affaires.
Pour activer la caisse dans macompta.fr et y saisir vos recettes, consultez 405 – Saisie de la caisse.
Vous payez seulement quelques dépenses en espèces
Vous n’avez pas besoin d’ouvrir un compte caisse. Enregistrez ces dépenses comme des frais avancés par une personne, dans le menu Comptabilité > Saisie simplifiée > Notes de frais à rembourser, au nom de l’exploitant, d’un dirigeant, d’un associé, d’un salarié ou d'un adhérent.
Si vous retirez ensuite des espèces à la banque pour rembourser cette personne, enregistrez le retrait comme une dépense et sélectionnez le compte de la personne qui a avancé les frais.