Macompta.fr vous permet de créer jusqu’à 20 utilisateurs avec des identifiants personnalisés et de définir leurs droits d’accès menu par menu ou fonctionnalité par fonctionnalité.
Vous pouvez ainsi donner accès à un collaborateur, un expert-comptable ou toute autre personne, en choisissant précisément ce qu’ils peuvent consulter ou modifier.
Étapes à suivre :
Activez l’option Multi-utilisateurs
Allez dans Mon compte > Mes coordonnées, puis activez l’option Multi-utilisateurs en bas de l’onglet.Ajoutez un utilisateur
Un nouvel onglet Mes utilisateurs apparaît. Indiquez le nom, prénom et adresse e-mail du nouvel utilisateur.L’identifiant sera composé de votre numéro client et d’un ID personnel.
Vous pouvez saisir un mot de passe ou en générer un aléatoire.
Cochez l’option pour envoyer automatiquement les identifiants par e-mail.
Définissez les droits d’accès
Par défaut, tous les menus sont cochés (sauf Mon compte). Décochez les menus ou sous-menus auxquels l’utilisateur ne doit pas accéder.
Exemple : accès au logiciel Facturation mais pas Comptabilité, ou inversement.