Le lettrage consiste à pointer les opérations passées au Débit avec celles passées au Crédit d’un même compte afin de faire disparaître de l’affichage les écritures liées.
Exemples :
Lettrer une dette avec son paiement.
Lettrer des écritures avec une écriture de reclassement d’un compte à l’autre.
Pourquoi lettrer ?
Le lettrage permet une lecture claire et rapide du solde d’un compte et des écritures qui le composent.
Comptes concernés
Comptes partenaires (clients, adhérents, fournisseurs, salariés, associés) : le lettrage est la règle.
Comptes généraux : le lettrage est l’exception, mais peut être utile (ex. dettes sociales, TVA).
Exemple : pour un compte de TVA, on peut lettrer des montants de TVA collectée avec leur reclassement dans un compte de TVA exigible.
POUR ACTIVER LE LETTRAGE DES COMPTES GÉNÉRAUX
Aller dans le menu Paramètres > Comptabilité > Général > Contrôles.
Activez le lettrage des comptes généraux.
Une fois l’option activée, il faut indiquer quels comptes vous voulez rendre lettrable.
Pour ce faire, allez dans le menu Paramètres > Comptabilité > Liste des comptes.
Pour chaque compte général, vous pouvez activer le lettrage grâce au bouton « oui/non » accessible en modification du compte (icône suivante en bout de ligne)
Pour les comptes de TVA, l’activation se fera dans le menu Paramètres > Comptabilité / Comptes de TVA.
Pour lettre un compte général
Aller dans le menu Comptabilité > Éditions Comptables > Interrogation – Recherche.
Exemple :
Prenons le compte 44551 – TVA à décaisser dans lequel on souhaite lettrer la TVA à payer avec son paiement effectif.
Dans ce compte, il y a plusieurs écritures au débit ainsi qu’au crédit. Le solde du compte est de 9 662 €, mais on ne voit pas directement quelles écritures composent ce solde.
Pour lettrer ce compte, il faut :
Sélectionner des montants figurant au débit par un clic,
Sélectionner les montants correspondants figurant au crédit par un clic,
Cliquer sur l'icône lettrage qui vient d’apparaître.
Pour faciliter le pointage, dans la saisie de vos écritures comptables nous vous recommandons d’être le plus précis possible dans vos libellés.
Le total des débits et des crédits pointés s'affiche en haut à gauche du compte.
Une fois le lettrage effectué, le compte affichera :
Vous pouvez afficher les écritures lettrées, en sélectionnant dans le menu déroulant « Afficher les écritures lettrées »
Il est possible alors d’effectuer un délettrage des pièces si vous avez effectué un mauvais pointage. Il vous suffit de suivre la même procédure pour sélectionner vos lignes.