Le lettrage consiste à associer une ou plusieurs factures à leur paiement.
Il permet de visualiser rapidement quelles factures composent le solde d’un compte.
Pourquoi est-ce utile ?
Certains comptes clients ou fournisseurs peuvent contenir un grand nombre d’opérations.
Au moment de la consultation, certaines factures sont réglées, d’autres non, ce qui peut rendre la lecture complexe.
Grâce au lettrage, vous pouvez afficher :
Toutes les factures
Uniquement les factures payées
Uniquement les factures non payées
⚠️ Le lettrage des comptes partenaires n’est possible que si votre comptabilité est en mode Créances/Dettes. Pour plus de détails, consultez la FAQ dédiée.
Activer le lettrage
Aller dans le menu Paramètres > Comptabilité > Général > Contrôles.
Activer le lettrage des comptes partenaires
Fixer un écart maximum admis entre le montant d’une facture et son paiement.
Si l’écart rencontré dans une opération est inférieur à l’écart maximum vous pourrez passer une écriture automatique de différence de règlement.
L’écart admis est 1 € par défaut.
Lettrer un compte fournisseur, client, associé, salarié, adhérent
Aller dans le menu Comptabilité > Partenaires > Liste des clients.
Le principe de lettrage est le même pour tous les types de partenaires.
Prenons un exemple : le client Paul
Dans ce compte, il y a plusieurs factures, des avoirs et des règlements.
Le solde du compte est de 69,37 € (factures dues), mais on ne voit pas directement quelles écritures composent ce solde.
Pour lettrer ce compte, il faut :
Cliquer sur les lignes des factures payées
Cliquer sur la ligne du paiement correspondant
Cliquer sur l'icône lettrage
Pour identifier les factures correspondant à chaque paiement, reportez-vous aux mentions figurant sur les avis de virement ou les bordereaux de remise de chèques reçus.
Le total des factures et des paiements pointés s'affiche en haut à gauche du compte.
L'écart entre les paiements et les factures doit être inférieur à l'écart maximal que vous avez paramétré.
Une fois le lettrage effectué, le compte affichera :
Vous pouvez afficher les écritures lettrées en les sélectionnant dans le menu déroulant. Si une facture a été lettrée avec un mauvais paiement, il est possible de la délettrer.