Lorsque vous avez clôturé votre exercice (partiellement ou totalement) ou validé vos écritures, celles-ci ne peuvent plus être modifiées ni supprimées.
Cette règle est imposée par la réglementation fiscale.
Mais comment corriger une écriture erronée ?
Si vous n’avez pas encore déclôturé votre exercice, consultez ici la procédure détaillée.
Sinon, deux méthodes sont possibles :
La contre-passation
L’extourne
Méthode 1 : la contre-passation
Ce terme comptable consiste à enregistrer une opération qui annule l’écriture erronée.
Une fois cette écriture passée, vous pourrez saisir la bonne opération.
Prenons deux exemples :
Dans la saisie de la Banque :
Nous avons enregistré une dépense d’un montant de 25 € dans le compte Fournitures administratives puis validé l’écriture.
Or, cette dépense devait aller dans le compte Petit équipement.
Voici les nouvelles écritures à passer :
Enregistrement à l’envers de l’écriture initiale (la première écriture sera annulée).
Puis enregistrement de la nouvelle écriture.
Voici le résultat :
Exemple
Une écriture de liquidation de TVA a été enregistrée et validée dans le menu Opérations diverses.
La pièce comporte une erreur.
Le compte de TVA 44567000 – Crédit de TVA à reporter – utilisé est erroné.
Voici les détails de la pièce comptabilisée :
Pour corriger cette opération, les opérations diverses doivent être enregistrées à l’envers (les débits vers les crédits et inversement).
Puis, vous pouvez comptabiliser votre nouvelle pièce comptable.
Méthode 2 : L’extourne
Contrairement à la contre-passation, qui annule entièrement l’écriture erronée, l’extourne consiste à corriger uniquement la partie incorrecte.
Le principe :
Le compte débité par erreur est crédité pour le même montant, ce qui annule le mouvement incorrect.
Ensuite, le compte correct est débité, ou inversement : si un compte a été crédité par erreur, il sera débité.
Exemple :
Prenons un compte Salarié dans le menu Opérations diverses
Voici la pièce enregistrée et validée :
Enregistrement à l’envers de l’écriture erronée.
Comptabilisation de la bonne écriture.
Le montant du salaire est annulé mathématiquement dans le premier compte, et affecté ensuite dans le bon compte.
En résumé, quelque soit le menu concerné, le principe est le même.
Il faut annuler mathématiquement l’écriture qui est à corriger, pour que le solde revienne à zéro, puis enregistrer la nouvelle écriture.