Création automatique des fiches salarié et établissement via fichier DSN
Si vous avez souscrit au logiciel de paie macompta.fr et que vous utilisiez auparavant un autre éditeur de paie, il est possible d'importer directement la dernière DSN établie dans votre ancien logiciel pour créer automatiquement les fiches salarié et établissement dans macompta.fr.
Quelles options pour créer les fiches salarié ?
Il existe deux options pour la création des fiches salarié sur macompta.fr :
Saisie manuelle : Créez la fiche de chaque salarié un par un.
Création automatique : Importez le fichier DSN de votre ancien logiciel pour créer automatiquement les fiches salarié.
Quel type de fichier DSN utiliser ?
Le fichier que vous devez utiliser doit obligatoirement être en format TXT.
C'est le seul format accepté pour procéder à la création automatique des fiches. Ce fichier peut être téléchargé à partir de votre ancien logiciel de paie ou demander directement au gestionnaire qui s'occupait de vos bulletins de paie auparavant de vous le fournir.
Quel mois de DSN importer ?
Si vous souhaitez débuter vos paies avec macompta.fr à partir du mois de janvier N, vous devez importer la DSN du mois de décembre N-1.
Comment procéder à l'importation du fichier DSN ?
Voici les étapes à suivre pour créer votre établissement et vos fiches salarié automatiquement via DSN :
Option 1 : Créer manuellement votre établissement en cliquant sur "Créer votre établissement". Après cela, vous pourrez importer les fiches salarié via le menu dédié.
2. Option 2 : Créez directement votre établissement et vos salariés en cliquant sur "Importer un fichier DSN".
Marche à suivre dans le menu d'import du fichier DSN
Que vous choisissiez la création manuelle ou automatique, une fenêtre s'affichera pour vous permettre d'importer la DSN. Voici les étapes à suivre :
Sélectionnez le fichier DSN : Cliquez sur "choisir un fichier" et sélectionnez le fichier DSN préalablement téléchargé depuis votre ancien logiciel de paie.
Vérifiez les informations affichées : L'écran vous montrera :
Le mois de la DSN importée
Le Siret et l’adresse de votre entreprise
La liste des salariés qui seront importés
💡 Option supplémentaire : Si un salarié a une fin de contrat sur le mois importé, vous pouvez choisir de l'exclure de l'importation en décochant l'option ci dessous :
Importer les salariés : Une fois les vérifications effectuées, cliquez sur "Importer les salariés".
Recevoir un compte rendu : Après l'importation, un compte rendu sera généré, indiquant les salariés importés ainsi que des informations relatives à leur contrat de travail :
⚠️Vérification et complétion des fiches
Une fois l'importation terminée, les fiches salarié et établissement sont créées automatiquement. Cependant, il est important de vérifier et de compléter certains champs manuellement, notamment ceux qui ne sont pas renseignés automatiquement.
Points à contrôler après la création automatique de l’établissement
Il est impératif de vérifier les éléments suivants pour l'établissement et chaque fiche salarié :
Établissement
Onglets | Champs à modifier ou compléter |
Contact | Le nom et prénom du contact seront dans le même champ (nom), vous pourrez les ressaisir dans les champs correspondants |
Paramètres | Remplir le champ vide suivant avec les informations de votre entreprise : Effectif moyen au 31 décembre de l'année précédente DSN |
Congés | Vérifiez que le décompte des jours et la méthode de calcul appliquée corresponde à votre entreprise |
Salaire | Saisissez tous les champs vides |
Accident du travail et maladie professionnelle | Saisissez le code et le taux indiqués sur votre dernière notification |
Banque | Saisissez les coordonnées bancaires qui seront reprises en DSN pour les versements à vos organismes |
Fiche salarié
Onglets | Champs à modifier ou compléter |
Paie et protection sociale | Vérifiez que le Profil de Paie soit bien celui correspondant au statut de votre salarié. |
Banque | Saisissez les coordonnées bancaires du salarié |
Congés payés | Les informations de cet onglet sont à reprendre sur les derniers bulletins de paie de vos salariés. |
Contrat de travail | Vérifiez les champs suivants :
|
Ces étapes garantissent que les informations sont exactes et complètes pour le bon traitement des paies