Si vous avez souscrit au logiciel de paie macompta.fr et qu'auparavant vous élaboriez vos paies chez un autre éditeur, vous avez la possibilité d'importer la dernière DSN établie chez celui-ci sur votre dossier.
Pour la création des fiches salarié, vous avez donc 2 possibilités :
Saisie manuelle de chacun des salariés ;
Création automatique des salariés en important le fichier de la dernière DSN établie sur votre ancien logiciel.
Quel type de fichier utiliser ?
Le fichier à utiliser doit obligatoirement être téléchargé en format TXT.
Il s'agit du seul format accepté pour pouvoir procéder à la création automatique.
Il est à télécharger sur votre ancien logiciel de paie ou à demander au gestionnaire qui s'occupait de vos bulletins de paie auparavant.
Quel mois de DSN ?
Si vous souhaitez démarrer vos paies sur le logiciel macompta.fr à compter du mois de janvier N, vous devrez obtenir la DSN du mois de décembre N-1.
Comment procéder ?
Vous avez 2 possibilités suite à la sélection de votre dossier modèle :
Vous créez votre établissement manuellement en cliquant sur "Créer votre établissement".
Créer manuellement la fiche établissement vous laisse la possibilité d'importer par la suite les fiches salarié dans le menu dédié :
2. Vous créez directement votre établissement et vos salariés en cliquant sur "Importer un fichier DSN".
Quelle est la marche à suivre dans le menu d'import du fichier DSN ?
Dans les 2 cas présentés ci-dessus, lorsque vous cliquerez sur le menu pour importer votre DSN, la fenêtre suivante apparaitra :
Vous devez cliquer sur "choisir un fichier" et sélectionner dans les dossiers de votre ordinateur le fichier préalablement téléchargé de votre dernière DSN.
L'écran vous affichera alors :
le mois de la DSN importée
le Siret et l'adresse de votre entreprise
La liste des salariés qui seront importés
💡vous aurez ici le choix d'importer ou non un salarié pour lequel une fin de contrat est présente sur le mois.
Si vous sélectionnez la coche suivante, le salarié ne sera pas importé :
Vous pourrez ensuite cliquer sur "Importer les salariés".
Un compte rendu sera alors disponible vous indiquant les salariés importés et certaines informations relatives à son contrat :
La fiche établissement et les salariés sont à présent créés.
⚠️ Tous les champs ne seront pas saisis de manière automatique, vous devrez obligatoirement vérifier et compléter les fiches (voir ci-dessous).
Quels éléments contrôler obligatoirement suite à la création automatique de l'établissement ?
Tous les éléments suivants sont à vérifier ou compléter :
