À quoi sert cette fonctionnalité ?
Cette fonctionnalité permet de récupérer automatiquement les pièces jointes (factures, reçus, etc.) déposées sur les espaces bancaires des néobanques compatibles (par exemple : Qonto, Shine), et de les annexer directement aux écritures correspondantes dans le tableau transitoire.
Elle permet également d’ajouter manuellement des pièces jointes à vos opérations avant leur import en comptabilité.
Comment activer la récupération automatique ?
Pour activer cette option, rendez-vous dans Paramètres > Comptabilité > Général, onglet Saisie, puis activez l'option "Récupération des pièces attachées aux écritures bancaires".
La récupération est effective dès l'activation de l'option. Elle n'est pas rétroactive : les opérations déjà reçues avant l'activation ne seront pas concernées. Seules les prochaines opérations transmises par la banque bénéficieront de cette récupération.
Comment savoir si une pièce jointe est présente sur une écriture ?
Lorsque l'option est activée, une colonne "Pièce jointe" apparaît dans le tableau transitoire. Un point rose signale la présence d'une pièce jointe sur une écriture.
Comment consulter les pièces jointes ?
Cliquez sur l'icône trombone de l'écriture concernée pour ouvrir la pop-up de gestion des pièces jointes. Vous y retrouverez la liste des pièces jointes récupérées, avec leur nom tel que transmis par l'interface bancaire.
La pièce jointe est conservée et liée à l'écriture lors de sa comptabilisation depuis le tableau transitoire. Le lien entre la pièce jointe et l'écriture est maintenu de manière permanente. Les pièces jointes ajoutées manuellement dans le tableau transitoire sont également conservées.
Peut-on supprimer une pièce jointe ?
Les pièces jointes récupérées automatiquement ne pourront pas être supprimées manuellement depuis l'interface macompta.fr. Il vous faudra les supprimer directement depuis votre interface bancaire.
Comment savoir si ma banque est compatible ?
Pour savoir si votre néobanque est compatible avec cette fonctionnalité, rapprochez-vous de votre conseiller bancaire ou consultez la documentation de votre banque.
