Ce qu'il faut savoir avant de commencer
Fonctionnalité disponible pour les dossiers en comptabilité complète, en Créances/Dettes comme en Recettes/Dépenses, y compris pendant l'essai gratuit. Elle n'est pas disponible en comptabilité simplifiée.
La comptabilité analytique doit être activée dans Paramètres > Comptabilité > Général, rubrique Saisie. Passez l'option « Saisie comptabilité analytique » sur Oui. Tant qu'elle est désactivée, la partie Sections analytiques n'apparaît pas dans le paramétrage de l'import.
Où se trouve cette fonctionnalité ? Dans Comptabilité > Saisie débit/crédit, dans le journal où vous importez vos écritures, bouton Import Écritures.
📌 Vous utilisiez déjà l'import d'écritures ?
La fenêtre « Paramétrage du format de fichier » est réorganisée. Vos réglages habituels se trouvent dans la partie Général, ouverte par défaut, et ne changent pas. La partie Sections analytiques est facultative : si vous ne la remplissez pas, l'import fonctionne exactement comme avant.
Comment préparer mon fichier CSV avec des codes analytiques ?
Ajoutez à votre fichier habituel deux colonnes par section analytique :
une colonne Code : le code de la section (ex. ATELIER) ;
une colonne Montant : la part du montant de l'écriture affectée à cette section.
Vous pouvez prévoir jusqu'à 30 sections (soit 30 couples Code + Montant) par ligne.
📎 Bon à savoir : une colonne n'est pas réservée à un seul code. La colonne Section 1 peut contenir ATELIER sur une ligne, BOUTIQUE sur la suivante et WEB sur une autre. Le nombre de couples de colonnes correspond au nombre de sections utilisées sur une même ligne, pas au nombre de sections de votre dossier. Exemple : avec un seul couple paramétré, vous pouvez importer des écritures sur 50 sections différentes, à raison d'une section par ligne.
Règles à respecter :
Codes : de 1 à 20 caractères, lettres et chiffres uniquement, sans espace, sans accent ni caractère spécial (pas de tiret, de point, de tiret bas ou de barre). Les majuscules et minuscules ne sont pas distinguées : « paris » et « PARIS » sont le même code et sont rattachés à la même section, sans doublon.
Lignes concernées : renseignez un code uniquement sur les lignes de charges (comptes commençant par 6) et de produits (comptes commençant par 7). Laissez les colonnes vides sur les autres lignes (TVA, fournisseur, client, banque). Un code sur un autre compte bloque l'import.
Montants : la somme des montants ventilés doit être égale au montant de la ligne. Dès qu'une ligne utilise 2 sections ou plus, chaque colonne Montant de cette ligne doit être remplie.
Un seul code sur la ligne ? Vous pouvez laisser la colonne Montant vide : le montant total de la ligne est affecté à cette section.
Lignes sans analytique : une ligne sans code est importée normalement.
Exemple de fichier :
Date | Pièce | Compte | Référence | Libellé | Débit | Crédit | Journal | Section 1 | Montant 1 | Section 2 | Montant 2 | Section 3 | Montant 3 |
03/09/2026 | P001 | 601000 | FA-DUR-0912 | Achat bois | 1500 |
| AC | ATELIER | 1500 |
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03/09/2026 | P001 | 445660 | FA-DUR-0912 | TVA déductible | 300 |
| AC |
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03/09/2026 | P001 | 401000 | FA-DUR-0912 | Scierie Durand |
| 1800 | AC |
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05/09/2026 | P002 | 613200 | LOY-2026-09 | Loyer atelier et boutique | 2000 |
| AC | ATELIER | 1400 | BOUTIQUE | 600 |
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10/09/2026 | P003 | 606100 | EDF-884512 | Électricité août | 900 |
| AC | ATELIER | 450 | BOUTIQUE | 270 | WEB | 180 |
12/09/2026 | P004 | 707000 | VT-2026-102 | Ventes site web |
| 1200 | VE | WEB | 1200 |
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Dans cet exemple :
l'achat de bois (1 500 €) est affecté en totalité à ATELIER ;
le loyer (2 000 €) est réparti entre ATELIER (1 400 €) et BOUTIQUE (600 €) : 1 400 + 600 = 2 000 ;
l'électricité (900 €) est répartie sur 3 sections : 450 + 270 + 180 = 900 ;
les lignes de TVA et de fournisseur n'ont pas de code : c'est normal.
Comment indiquer les colonnes analytiques dans le paramétrage de l'import ?
Rendez-vous dans Comptabilité > Saisie débit/crédit, puis ouvrez le journal dans lequel vous importez vos écritures (Opérations diverses, ventes, achats…).
Cliquez sur Import Écritures.
Ouvrez la fenêtre Paramétrage du format de fichier en cliquant sur Paramétrer.
Dans la partie Général, vérifiez vos réglages habituels : séparateur, ligne d'en-tête, colonnes de date, compte, libellé, montant(s) et code journal.
Cliquez sur Sections analytiques (facultatif) pour déplier la partie.
Dans N° de colonne du code, indiquez le numéro de la colonne qui contient le premier code (9 dans l'exemple, la première colonne du fichier portant le numéro 1).
Dans N° de colonne du montant, indiquez le numéro de la colonne du montant correspondant (10 dans l'exemple).
Cliquez sur + Ajouter une section pour déclarer le couple suivant (11 et 12, puis 13 et 14), dans la limite de 30.
Cliquez sur Enregistrer.
📎 Bon à savoir : le paramétrage se fait journal par journal. Vous pouvez ainsi utiliser un export différent selon le type de journal.
⚠️ Le paramétrage ne s'enregistre pas ? Chaque section déclarée doit avoir un numéro de colonne de code. À partir de deux sections, chacune doit aussi avoir une colonne de montant. Sinon, ce message s'affiche : « La colonne montant est obligatoire dès qu'il y a plusieurs sections analytiques ».
Comment lancer l'import d'un fichier avec sections analytiques ?
Après avoir enregistré le paramétrage, sélectionnez votre fichier .csv avec le bouton Choisir un fichier (2 Mo maximum), puis cliquez sur Importer.
Le logiciel analyse le fichier.
Si les codes journaux du fichier n'existent pas dans le dossier (AC et VE dans l'exemple), une première fenêtre « Paramétrage des journaux d'import » s'ouvre avant celle des sections. Il faut y choisir un type pour chaque journal.
Si des codes analytiques n'existent pas encore dans votre dossier, une fenêtre s'ouvre (voir la section suivante).
Suivez la progression : analyse du fichier et des journaux, import des sections analytiques, des comptes, des journaux, des écritures, puis des répartitions analytiques.
Consultez le Récapitulatif de l'import : il indique le nombre de lignes importées.
Vous pouvez fermer la fenêtre avec la croix en haut à droite.
Que se passe-t-il si une section analytique n'existe pas encore dans mon dossier ?
Le logiciel détecte les codes inconnus et ouvre la fenêtre Nouvelles sections analytiques.
Vérifiez la liste des codes détectés.
Contrôlez le libellé proposé pour chaque code (ex. code PARIS, libellé « Paris ») et modifiez-le si besoin (100 caractères maximum).
Cliquez sur Créer et continuer : les sections sont créées, puis l'import se poursuit.
Cliquez sur Annuler pour ne pas créer les sections. L'import est alors entièrement abandonné : aucune écriture n'est importée et aucune section n'est créée.
Pourquoi mon import avec sections analytiques est-il refusé ?
Si une seule ligne pose problème, l'import est bloqué en entier : aucune écriture n'est enregistrée. Les erreurs s'affichent sous le titre « Rapport d'erreur », avec le numéro de la ligne du fichier concernée. Corrigez votre fichier, puis relancez l'import.
Comment vérifier la répartition analytique après l'import ?
Rendez-vous dans Comptabilité > Éditions analytiques.
Consultez la balance analytique ou le grand livre analytique pour contrôler les montants par section.
Comment importer un avoir ou un montant négatif avec de l'analytique ?
Le signe des montants analytiques dépend du type d'opération, pas de la façon dont votre fichier est construit. La règle est la même avec une seule colonne Montant ou avec deux colonnes Débit et Crédit.
Un avoir est une facture d'annulation ou de remboursement, sur un achat comme sur une vente.
Opération classique (achat, vente) : indiquez les montants des sections en positif, même si le montant de la ligne est écrit en négatif dans votre fichier.
Avoir : indiquez les montants des sections en négatif.
Vous pouvez mélanger des montants positifs et négatifs sur une même ligne, tant que leur total est égal au montant de la ligne.
Exemple : avoir de 300 € reçu du fournisseur d'électricité, réparti entre l'atelier et la boutique
Compte | Libellé | Débit | Crédit | Section1 | Montant1 | Section2 | Montant2 |
606100 | Avoir électricité |
| 300 | ATELIER | -200 | BOUTIQUE | -100 |
Questions fréquentes
Dois-je remplir la partie Sections analytiques pour importer mes écritures ?
Non. Elle est facultative. Sans paramétrage analytique, vos écritures sont importées comme avant, sans ventilation.
J'ai 10 sections analytiques dans mon dossier : dois-je paramétrer 10 couples de colonnes ? Non. Un couple de colonnes accepte n'importe quel code, qui peut changer d'une ligne à l'autre. Paramétrez autant de couples que le nombre maximum de sections utilisées sur une même ligne : si chaque ligne n'est affectée qu'à une seule section, un seul couple suffit.
Puis-je répartir une ligne sur plus de 30 sections ? Non, l'import accepte 30 sections maximum par ligne.
J'ai désactivé la comptabilité analytique après avoir paramétré l'import : que se passe-t-il ? Les colonnes analytiques sont ignorées et les écritures sont importées sans répartition.