Dans ce menu, vous allez saisir toutes les informations relatives à votre salarié. Il est important de porter une attention toute particulière au remplissage des différents onglets. En effet, le calcul des bulletins et la DSN se réfèrent à la fiche salarié. Une mauvaise saisie peut engendrer des erreurs déclaratives.

🔸Numéro de sécurité social (NIR)

Il est propre à chaque individu, il débute par le chiffre 1 pour les hommes et 2 pour les femmes.

💡En l'absence de NIR définitif, saisir votre numéro SIREN (9 chiffres) en commençant par le chiffre 1 ou 2 en fonction du sexe de votre salarié.

🔸Nom de naissance & nom marital

💡Dans le cas d'une personne mariée, il faudra également indiquer le nom de naissance

Renseignez ses coordonnées complètes (adresse postale, mail, numéro de téléphone, ...)

🔸Le choix du profil de paie

Sélectionnez son statut (Apprenti, cadre, non cadre, ...)

💡Dans l'onglet assistance, des tutoriels sont disponibles afin de vous aider à paramétrer certains profils.

🔸Calcul du plafond mensuel de sécurité social

Sélectionnez en fonction de votre temps de travail

01: temps plein si votre salarié est présent 35 heures / semaine soit 151.67 heures / mois (horaire collectif mensuel choisit dans notre exemple)

OU

02: temps partiel si votre salarié est présent moins de 35 heures (par exemple 25 heures / semaine soit 108.33 h/ semaine)

🔸Code risque et taux de cotisation accident du travail

Reprise automatique des informations saisies lors de la création de la fiche établissement.

💡Eléments modifiables si vous avez plusieurs profils de code risque dans votre établissement

🔸Les codes régime de base risque maladie, vieillesse et accident du travail

Par défaut en régime général, à modifier en fonction de votre régime.

🔸Code statut catégoriel retraite complémentaire obligatoire

Sélectionnez en fonction du statut de votre salarié

🔸Code régime retraite complémentaire

💡Ce lien vous aidera à connaitre votre caisse de retraite https://www.espace-entreprise.services-retraite.fr/prod-simape-cmc-ihm/#/connaitre-ma-caisse

🔸Salarié à temps partiel cotisant à temps plein

A compléter UNIQUEMENT si vous êtes dans ce cas

🔸Code caisse professionnelle de congés payés

A compléter UNIQUEMENT si votre entreprise y a recours (BTP, Transport, Spectacle...)

🔸Complément de base au régime obligatoire

A compléter UNIQUEMENT si vous dépendez du régime Alsace MOSELLE ou complémentaire CAMIEG

🔸Libellé de l'emploi

Renseignez l'intitulé du poste du salarié

🔸Profession et catégorie socioprofessionnelle (PCS-ESE)

Renseignez le code correspondant à chaque salarié

💡Vous pouvez retrouver cette information en vous aidant avec le site de l'insee https://www.insee.fr/fr/information/2497958

🔸Statut conventionnel (Catégories socio-professionnelles)

Sélectionnez le statut auquel correspond votre salarié

🔸Motif du début de contrat

Ce champ est facultatif

🔸Nature du contrat

Renseignez le type de contrat (Ex: CDD, CDI, ...)

💡Dans le cas d'un CDD, il faudra sélectionner un motif de recours au CDD, vous trouverez des informations qui vous aideront sur le lien suivant https://travail-emploi.gouv.fr/droit-du-travail/les-contrats-de-travail/article/le-contrat-a-duree-determinee-cdd

🔸Modalité d'exercice du temps de travail

Sélectionnez soit un temps plein, soit un temps partiel

🔸Durée mensuelle de travail de référence de l'entreprise pour la catégorie de salarié

Ce champ est repris automatiquement de la fiche établissement et ne doit pas être modifié. Il correspond à un horaire TEMPS COMPLET MENSUELLE pour la catégorie du salarié.

🔸Unité de mesure du temps (quotité) de travail du salarié

Renseignez en fonction du cas de votre salarié

🔸Horaire contractuel

Hebdomadaire (Indiquez le nombre d'heures effectuées par semaine, ex : 35 ou 39h)

Mensuel (Indiquez le nombre d'heures mensuelle ex: 151.67h pour un contrat 35h)

💡Petite astuce, si votre salarié est à temps partiel en saisissant son nombre d'heure hebdomadaire le champ mensuel se calculera automatiquement.

🔸Salaire de base

Renseignez le salaire mensuel brut pour un mois complet.

💡 Si votre salarié arrive en cours de mois, la proratisation du salaire se calculera automatiquement sur son bulletin.

🔸Date de début de contrat et heure d'embauche

Renseignez la date de contrat, l'heure d'embauche est facultative

🔸Date d'ancienneté

La date de début de contrat est reprise par défaut, il est possible de la modifier

🔸Convention collective

Renseignez le champ

💡Ce lien vous aidera à trouver votre convention collective si https://code.travail.gouv.fr/outils/convention-collective

🔸Position et coefficient dans la convention collective

Renseignez le champ

💡 Ce lien vous permettra de savoir ou consulter votre convention collective et trouver les informations dont vous avez besoin https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2395

🔸Code emplois multiples et code employeurs multiples

L'emploi et l'employeur unique est sélectionné par défaut, vous pouvez sélectionenr le profil qui vous correspond

🔸Cas de mise à disposition externe d'un salarié

A compléter UNIQUEMENT si vous êtes dans ce cas

🔸Forme d'aménagement du temps de travail dans le cadre de l'activité partielle en cas de chômage partiel

A compléter UNIQUEMENT si vous êtes dans le cadre du CHOMAGE PARTIEL

🔸FINESS géographique (établ. sanitaires et sociaux)

A compléter UNIQUEMENT si votre établissement relève du domaine sanitaire et social (laboratoire, hôpital,...)

🔸Type de taux de prélèvement à la source

→ Barème mensuel : 3 possibilités en fonction de votre lieu de résidence

Si vous ne connaissez pas le taux personnalisé de votre salarié vous devez sélectionner un barème

→ Taux transmis par la DGFIP

Nous vous invitons à consulter les articles suivants pour leur récupération et mises à jour :

🔸Catégorie bénéficiant de la déduction pour frais professionnels

A compléter UNIQUEMENT si vous êtes dans ce cas.

⚠️ Aucun changement ne peut être réalisé en cours d'année. Une fois le taux sélectionné et le premier bulletin réalisé, vous ne pourrez pas revenir dessus.

🔸Taux de déduction forfaitaire spécifique pour frais pro 2024

Ce taux s'appliquera automatiquement, en cas d'anomalie sur le taux contactez l'assistance

🔸Statut de l'étranger au sens fiscal (pour frontaliers)

A compléter UNIQUEMENT si vous êtes dans ce cas

🔸Compte individuel pour le salaire brut

64100000

🔸Compte individuel pour le net à payer

42100000

Les numéros de compte sont modifiables en fonction de votre plan comptable.

🔸IBAN / BIC

Renseignez les coordonnées bancaires de votre salarié, cela vous permettra de générer le fichier de virement SEPA et de rémunérer votre salarié.