Quelles sont les étapes à ne pas oublier et les champs à remplir lorsque mon salarié est en CDD ?

Dans la fiche du salarié vous devez renseigner les champs suivants qui prennent en compte les spécificités de ce type de contrat. Il est essentiel de respecter la saisie afin de garantir la conformité des bulletins et de la DSN.

1. Onglet " Contrat de travail"

Nature du contrat

Sélectionnez le motif suivant :

Motif de recours CDD

Le motif sélectionner doit correspondre à la raison de l'embauche du salarié, plusieurs sont possibles. Voir en bas de page pour plus d'informations.

Modalité d'exercice du temps de travail :

Sélectionnez "Temps plein ou Temps partiel" en fonction de la durée mensuelle prévue dans le contrat.

Durée mensuelle de travail de référence

Elle correspondra toujours à la durée indiquée dans la fiche établissement. Vous ne devez donc pas la modifier.

Horaire contractuel

Doit correspondre aux nombres d'heures mensuelles prévues dans le contrat.

💡 Vous pouvez consultez les FAQS sur le paramétrage d'un salarié à temps complet ou à temps partiel

Salaire de base

Renseignez le salaire brut mensuel pour un mois complet

⚠️En cas d'arrivée ou de sortie en cours de mois, la proratisation sera effectuée automatiquement pour le salaire et l'horaire de base.

Il ne doit pas être ajouté d'absence entrée/sortie en cours de mois

Date de fin prévisionnelle du contrat

Saisir la date de fin que vous avez prévu dans le contrat. Elle est dite "prévisionnelle" car elle peut être modifiée dans le cas ou vous prolongeriez le contrat.

En cas de renouvellement du CDD, indiquez la nouvelle date de fin prévisionnelle du contrat.

⚠️ Il ne doit pas être effectué un nouveau contrat de travail dans ce cas là

💡Retrouvez en bas de page les informations légales concernant le renouvellement d'un CDD

3. Fin de contrat

L'onglet "Fin de contrat" n'est à saisir que sur le mois de sorti du salarié avant la création du dernier bulletin de paie.

💡le tutoriel 204 - Fin de contrat salarié en CDD vous indique les étapes à suivre

4. Informations légales concernant le salarié en CDD

Motif de recours au CDD	Remplacement d'un salarié absent Accroissement temporaire d'activité Emplois saisonniers Remplacement d'un salarié passé provisoirement à temps partiel (congé parental d'éducation, temps partiel pour création ou reprise d'entreprise…) Attente de la prise de fonction d'un nouveau salarié Attente de la suppression définitive du poste du salarié ayant quitté définitivement l'entreprise CDD à objet défini CDD d'usage Cas particulier
Mode de conclusion du contrat	Doit être établi par écrit Il doit comporter le motif de manière précis.
Durée du CDD	https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F36
Renouvellement CDD et délai de carence	Renouvellement 2 fois maximum Délai de carence en fonction du motif de recours au CDD https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F38
Pour plus d'information	https://travail-emploi.gouv.fr/le-contrat-duree-determinee-cdd

219 - Salarié en CDD