Lors de votre démarrage sur Macompta.fr, vous pouvez importer vos listes de clients, fournisseurs, adhérents, salariés ou associés pour éviter toute ressaisie.
L’import fonctionne également pour vos articles et prestations.
Format du fichier
TXT ou CSV
Vérifiez la structure avec Bloc-notes ou un tableur
Définissez :
Séparateur (point-virgule, virgule ou tabulation)
Nombre de lignes d’en-tête (ex. 1 ligne)
Colonnes obligatoires et facultatives
Prenons l'exemple de ce fichier client (l'import d'un autre type de tiers fonctionnera sur le même principe) :
Colonnes obligatoires :
Nom ou raison sociale (1ère colonne)
Code comptable du client (2ᵉ colonne)
👉 Ce code sera utilisé pour créer le compte client (racine 411 ajoutée automatiquement).
Attention, cette racine est renseignée par défaut dans le logiciel, il n'est donc pas nécessaire de l'intégrer dans les codes du fichier. Le code renseigné dans le fichier pour être alphanumérique et contenir jusqu'à 12 caractères. |
Colonnes facultatives :
Contact
Adresse, code postal, ville, pays
Téléphone, email
Numéro de TVA intracommunautaire
Procédure :
Une fois la structure de votre fichier identifiée, allez dans le menu Comptabilité > Partenaires > Clients
Cliquez sur Importer, puis Paramétrer
Indiquez séparateur, lignes d’en-tête et correspondance des colonnes
Sauvegardez, choisissez le fichier, puis Importer
Import des fiches articles
Pour paramétrer l'import de votre fichier, allez dans le menu Paramètres > Facturation > Articles et prestations et cliquez sur l'icône Import.
L'import de fiches articles se fait de la même manière que les fiches partenaires.
Colonnes obligatoires :
Code article (1ère colonne)
Désignation (2ᵉ colonne)
Prix (3ᵉ colonne)
Compte comptable (4ᵉ colonne)
👉 Les comptes doivent être créés avant import depuis le menu Paramètres > Comptabilité > Liste des comptes.
Pour effectuer l'import de votre fichier :
Cliquez sur Import puis Paramétrer
Renseignez séparateur, lignes d’en-tête et correspondance des colonnes
Sauvegardez, choisissez le fichier, puis cliquez sur Importer