Il s'agit des comptes : clients, fournisseurs, associés, salariés et adhérents.
Pour créer un compte partenaire, rendez-vous dans le menu Comptabilité > Partenaires et sélectionnez le type de partenaires que vous souhaitez créer.
💡 Vous devez être en comptabilité de type Créances/Dettes voir FAQ 101.
Création d'une fiche Associé (réservé aux sociétés)
Un compte Associé par défaut est créé automatiquement : 45500000 – Associés (compte général).
Pour en créer un nouveau, cliquez sur l’icône « + » située en haut à droite de votre écran.
Plusieurs informations sont nécessaires :
le code qui viendra compléter la racine du compte « 455 » dans notre exemple.
➡️ Ce code peut être alphanumérique et doit contenir entre 5 et 15 caractères (racine comprise).
la raison sociale
le nom du contact
ses coordonnées
Création d'une fiche Client
Des informations supplémentaires peuvent être remplies :
Si vous utilisez le logiciel Facturation, certaines informations sont indispensables pour établir vos factures :
Mentions obligatoires (numéro SIRET, numéro TVA intracommunautaire...)
Calcul de vos factures (remise globale...),
Établissement des tableaux de bord pour le calcul du CA par famille de clients,
Paramétrage des déclarations de TVA à l’encaissement (en comptabilité Créances/Dettes, avec compte de TVA rattaché
Délai de paiement pour la tenue des relances depuis le menu Comptabilité > Partenaires > Clients > Relances.
Création d'une fiche Fournisseur
Lors de la création d'un fournisseur, vous pouvez :
Rattacher un compte de charge pour faciliter la saisie. Lors de la sélection du fournisseur en saisie dans le menu Comptabilité > Saisie simplifiée > Factures fournisseurs, le compte de charge est automatiquement indiqué dans la colonne Compte,
Paramétrer le délai de paiement pour le suivi des échéances fournisseurs dans le menu Comptabilité > Partenaires > Fournisseurs > Échéancier Fournisseurs
Création d'une fiche Salarié (Si l'option est activée dans Paramètres > Comptabilité) :
Un compte Salarié par défaut est créé automatiquement : 42100000 – Salariés (compte général).
Pour en créer un nouveau, cliquez sur l'icône "+" que vous retrouvez en haut à droite de votre écran :
Plusieurs informations sont nécessaires :
le code qui viendra compléter la racine du compte « 455 » dans notre exemple.
➡️ Ce code peut être alphanumérique et doit contenir entre 5 et 15 caractères (racine comprise).
la raison sociale
le nom du contact
ses coordonnées
Création d'une fiche Adhérent (réservé aux associations)
Import des fiches Partenaires
Macompta.fr vous permet d'importer des fichiers de tiers : clients, fournisseurs, salariés, adhérents ou associés.
Cette fonctionnalité est utile si vous disposez d'un fichier comprenant de nombreux enregistrements.
➡️ Pour connaître la marche à suivre, consultez la FAQ 303.