Un journal comptable regroupe des écritures comptables correspondant à des opérations de même nature. Par exemple : journal de banque, journal de caisse, journal de ventes etc.
Des journaux comptables sont déjà présents par défaut dans le menu Comptabilité / Saisie simplifiée : journal de Banque, journal de Caisse, journal de Note de frais et journaux Factures clients & Factures fournisseurs en type de comptabilité Créances / Dettes (FAQ 102 Ter - Comptabilité créances et dettes).
Dans le menu Comptabilité / Saisie Débit/Crédit est également présent par défaut le journal des Opérations diverses (OD).
Il est possible dans macompta.fr de créer des journaux en saisie débit / crédit supplémentaires. Il peut être utile d'en créer pour isoler certaines opérations. Par exemple, vous pouvez enregistrer des écritures de fin d’exercice dans un journal “OD d’inventaire”.
Pour cela, allez dans le menu Mon dossier / Comptabilité / Paramétrage / Plus d’options, et activez l’option « Création de journaux supplémentaires (saisie Débit / Crédit) ».
Dans le menu Mon dossier / Comptabilité / Journaux Débit/Crédit, seront présents :
Le journal des opérations diverses
Le journal d’import des achats
Le journal d’import des ventes
Pour créer un journal supplémentaire, saisissez un code journal, le libellé du journal et sélectionnez le type : Banque, Caisse, Opérations diverses, Achats ou Ventes.
Une fois le journal créé, vous pourrez le retrouver dans le menu Comptabilité / Saisie Débit/Crédit.
Pour savoir comment effectuer des saisies dans ce menu, vous pouvez consulter la FAQ 400 - Saisie d'opérations diverses, imports, recherches d'écritures et éditions comptables.