Le menu Note de frais (Comptabilité > Saisie simplifiée > Notes de frais) permet d’enregistrer comptablement les dépenses réglées personnellement par un salarié, gérant ou associé.
⚠️ Ces notes de frais concernent uniquement l’utilisation d’un compte de paiement privé. Si la dépense a été payée avec la carte bleue de la structure, elle doit être saisie dans le menu Saisie des opérations bancaires.
Exemple de saisie d'une note de frais :
Un salarié a acheté une étiqueteuse pour l’entreprise, pour un montant global de 12 € TTC.
Saisissez la date d’achat, ainsi que les informations utiles (libellé, référence).
Dans le champ Payé par, indiquez la personne qui a avancé les frais.
En dépense, saisissez le montant HT (dans notre exemple : 10 €).
Renseignez le compte de charge correspondant. La TVA sera calculée automatiquement.
Cliquez sur Valider pour comptabiliser la note de frais.
Lors du remboursement de l’avance à la personne concernée, saisissez la même donnée que dans le champ Payé par dans votre opération bancaire. La dette sera ainsi soldée.
Bon à savoir :
Dans une entreprise individuelle sans salariés, cette colonne n’apparaît pas. L’affectation se fait automatiquement dans le compte Apports de l’exploitant. |