La tenue d'une caisse impose une grande rigueur, tous les mouvements d'entrée et sortie doivent être appuyés d'un justificatif et enregistrés. Les recettes de caisses ne doivent pas être utilisées pour payer des dépenses sans être enregistrées, la caisse doit toujours être positive (sous peine de rejet de la comptabilité par l'administration fiscale en cas de contrôle).

La tenue d'une caisse généralement indispensable dans le commerce de détail.

Pour d'autres activités, si vous n'êtes pas sûr de pouvoir suivre précisément votre caisse, il est préférable de ne pas créer de compte caisse. Les dépenses payées en espèces pourront tout de même être enregistrées dans le menu Comptabilité / Saisie simplifiée / Notes des frais à rembourser à l'exploitant, un dirigeant, un associé ou un salarié...

Lorsque des espèces sont retirées de la banque pour rembourser ces frais, le montant du retrait est à indiquer en dépense en sélectionnant le compte de la personne ayant avancé les frais.