En comptabilité de type Recettes/Dépenses, vous saisissez vos opérations dans les menus Banques, Caisse ou Notes de frais.

Le menu Banque enregistre les paiements faits ou reçus sur votre compte bancaire professionnel. Le menu Notes de frais enregistre les dépenses payées personnellement par l'exploitant, le dirigeant, un salarié, ou un associé. Le menu Caisse permet d'enregistrer le détail des mouvements d'espèces.

Dans la saisie de la banque, pour chaque paiement vous indiquez la date, une référence d'opération : par exemple un numéro de chèque, de facture.

Il faut ensuite enregistrer un libellé, et le montant du paiement dans la colonne dépenses ou recettes.

Choisissez ensuite un poste de dépenses ou de recettes en sélectionnant le menu déroulant ou saisissez directement le numéro de compte ou le libellé.

La TVA se calcule automatiquement en fonction du compte de TVA rattaché au compte appelé.

Le lien entre le compte appelé et le compte de TVA se fait dans le menu Mon dossier / Comptabilité / Liste des comptes. Pour la TVA déductible, le montant calculé peut-être modifié manuellement.

Il est possible d'imputer un paiement à plusieurs comptes en utilisant le bouton "ajout d'une ligne". Pour savoir comment procéder, vous pouvez consulter la saisie de plusieurs lignes.

Une fois validée, votre écriture bascule dans les dépenses et recettes du mois. Cette écriture peut-être modifiée, supprimée, ou copiée tant que l'exercice n'est pas clôturé ou que les opérations n'ont pas été validées.