Dès lors qu’une entreprise emploie au moins un salarié, elle a la possibilité d’attribuer des tickets restaurants à son personnel.
Le traitement comptable s’effectue en deux étapes : d’une part l’acquisition des titres, et d’autre part, le traitement dans l’écriture de paie.
Voici nos recommandations sur l’enregistrement :
Enregistrement de la facture d'achat
Lorsque l’entreprise achète les tickets restaurants, elle va recevoir une facture à payer établie par l’organisme qui délivre les tickets.
Au moment de l’achat, la valeur des tickets restaurants est enregistrée dans un compte de bilan.
Nous proposons d’utiliser le compte 43770000 -Stock de tickets restaurants. Le solde de ce compte représente une créance sur l’organisme qui délivre les tickets.
Voici un exemple de facture :
Tickets restaurants : 500 €
Frais de gestion : 12.50 € HT et 2.50 € de TVA
Frais de livraison : 10 € HT et 2 € de TVA
Net à payer : 527 €
Cette écriture pourra être saisie :
Dans le menu Comptabilité > Saisie simplifiée > Factures fournisseurs si vous êtes en comptabilité de type Créances / Dettes
Directement en Banque si vous êtes en comptabilité de type Recettes / Dépenses.
Illustration dans les différents menus :
Factures fournisseurs :
Saisie banque :
Enregistrement de l'écriture de paie
L’écriture de paie se saisit dans le menu Comptabilité > Saisie Débit/Crédit > Opérations diverses.
Dans cette écriture, vous devez intégrer la remise des tickets restaurant au salarié.
Le coût des titres restaurant est réparti entre :
l’employeur (généralement entre 50 % et 60 %)
le salarié (le reste).
Seule la part patronale est enregistrée en charge.
La valeur totale des tickets restaurant attribués vient diminuer le stock de tickets restaurant.
Exemple simplifié :
Salaire brut : 1 800 €
Nombre de tickets restaurant : 20
Valeur faciale : 9 € → Total : 180 € (20 × 9 €)
Répartition : part patronale 58 % / part salariale 42 %
Part patronale : 104,40 € (58 % de 180 €)
Écriture comptable :
Débit : compte 64141000 (charges de personnel) → 104,40 €
Crédit : compte 43770000 (autres organismes sociaux) → 180 €
Avec le logiciel de Paie macompta.fr, cette écriture est automatisée.