Méthodologie de reprise de la comptabilité avec import d'un fichier FEC (Fichier des Écritures Comptables)
Procurez-vous d'abord le Fichier FEC de l'ancien logiciel.
Le FEC, fichier des écritures comptables, est un document informatique regroupant l’ensemble des enregistrements du système comptable de votre entreprise relatifs à son activité commerciale.
Il permet de récupérer les écritures du dernier exercice clos.
Il vous sera nécessaire après l’import de clôturer l’exercice pour démarrer le 1er exercice comptable sur macompta.fr
Exemple : Si on veut démarrer sa comptabilité au 1er janvier 2024 sur macompta.fr, on doit importer le FEC 2023, puis on procède à la clôture de l’exercice 2023.
DATE DE REPRISE DE VOTRE COMPTABILITÉ
Reprendre les dates de début et de fin de l’exercice précédent dans le menu Mon Dossier / Comptabilité / Paramétrage soit l’exercice correspondant au fichier FEC.
PROCÉDURE À SUIVRE POUR L’IMPORT DU FEC
Aller dans le menu Comptabilité / Saisie Débit/Crédit / Opérations diverses.
Il n’est pas nécessaire de se positionner sur un mois et une année précise.
Cliquer sur l’icône FEC.
Sélectionner votre fichier FEC
La taille de votre fichier doit être inférieure à 10MO.
Cliquer ensuite sur ANALYSER & IMPORTER
L’import peut prendre quelques minutes
Une fois l’import terminé, il vous sera possible de clôturer votre exercice. Pour cette rubrique, voir la FAQ 700 A quoi sert la clôture des comptes ? Comment procéder ?.
IMPORT DE PLUSIEURS FEC
Attention, si vous importez plusieurs FEC.
Vous ne pouvez pas importer le FEC d'un exercice antérieur au dernier exercice clôturé. Vous pouvez importer les exercices N, N-1, N-2 dans n'importe quel ordre mais vous devrez d'abord clôturer le plus ancien. Et vous ne pourrez plus importer d'exercice antérieur après la clôture.
Par ailleurs, la clôture génère automatiquement les écritures d'à nouveau sur l'exerce suivant. Si vous devez importer N-2, N-1 et N, pensez à supprimer les écritures de report à nouveau dans les FEC de N-1 et N avant import de ces fichiers. A défaut, les écritures d'à nouveau de ces exercices seraient en doublon avec les écritures de report à nouveau générées par macompta.fr lors de la clôture.
Si vous rencontrez des difficultés lors de l’import de votre fichier FEC, nous vous invitons à prendre contact avec le Service Technique afin de leur transmettre votre fichier.