Fini les tickets perdus au fond d'une poche et les notes de frais saisies en fin de mois. Avec l'application Notes de frais macompta.fr vous enregistrez chaque dépense depuis votre smartphone au moment où elle a lieu et elle arrive directement dans votre comptabilité.
Pour télécharger l'application gratuitement :
Google Play Store : https://play.google.com/store/apps/details?id=fr.macompta.notedefrais&pli=1
App Store : https://apps.apple.com/fr/app/notes-de-frais-macompta-fr/id1619942472
Ce que vous permet l'application
Scanner vos justificatifs : tickets, reçus et factures, en photo, depuis votre galerie ou en PDF.
Gagner du temps : le montant HT, la TVA, la date, et souvent le fournisseur et le type de frais sont reconnus automatiquement.
Gérer vos indemnités kilométriques : vos trajets sont calculés avec le barème fiscal en vigueur.
Comptabiliser sans ressaisie : vos frais sont enregistrés directement dans votre comptabilité macompta.fr.
Quand l'utiliser ?
Vous avancez un frais (restaurant, péage, fournitures…) à rembourser ou à enregistrer en comptabilité.
Votre société règle la dépense et vous voulez conserver le justificatif sans le perdre.
Vous prenez votre véhicule personnel pour un déplacement professionnel et souhaitez calculer vos indemnités kilométriques.
Le bon réflexe : scannez votre justificatif dès la dépense. Plus d'oublis, plus de tickets illisibles.
En trois étapes :
Scannez : appuyez sur « + » et prenez votre justificatif en photo, ou importez une image ou un PDF.
Vérifiez : contrôlez le fournisseur, la catégorie et les montants, puis indiquez qui a payé : vous ou votre société.
Comptabilisez : en un clic, générez l'écriture comptable depuis Frais > Traités.
Pour un déplacement, choisissez « Saisir un trajet » : indiquez le départ et l'arrivée, l'application estime l'indemnité et l'enregistre comme une note de frais.
Bon à savoir
Facture de plusieurs pages : importez-la au format PDF (3 pages maximum). La prise en photo de plusieurs pages pour une même note n'est pas encore disponible.
Qui a payé ? Si c'est vous, l'écriture est générée en Note de frais, avec votre compte associé ou de l'exploitant en contrepartie. Si c'est la société, elle l'est en Factures fournisseurs ou Banque, selon votre type de comptabilité.
Catégories de dépenses : elles sont préparamétrées. Pour en obtenir une nouvelle, modifiez-en une inutilisée dans Options > Catégories de dépenses, et choisissez le compte de charge de votre plan comptable.
Fournisseurs : une fois créé, un fournisseur est reconnu automatiquement grâce à son SIREN dans vos prochaines notes, avec sa catégorie. Pour vos achats courants (boulangerie, péage…), créez un fournisseur « générique » sans SIREN.
Archivage : l'archivage à valeur probante n'est pas encore proposé. Conservez vos justificatifs d'origine en cas de contrôle fiscal.
Découvrez l'application en vidéo et apprenez à scanner votre première note de frais en quelques secondes :
Prêt à scanner votre première note de frais ? Téléchargez l'application sur Google Play (Android) ou sur l'App Store (iOS).
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