Dans macompta.fr, vous pouvez ventiler (diviser) un paiement ou une facture en plusieurs lignes pour les affecter à différents postes comptables.
Où utiliser la ventilation ?
Menu Comptabilité > Saisie simplifiée > Banque
Menu Comptabilité > Saisie simplifiée > Notes de frais
Menus Factures clients / Factures fournisseurs (en comptabilité d’engagement)
➡️ Utilisez le bouton « Ajouter une ligne » pour saisir plusieurs lignes dans une même pièce.
Attention : Dans le menu d’import de fichiers bancaires, les écritures importées ne peuvent pas être modifiées. Il faut d'abord importer les mouvements bancaires en comptabilité. Vous pourrez ensuite modifier vos écritures.
Exemple pratique
Votre banque débite 180 € en une seule ligne pour vos paiements par carte du mois. Vous souhaitez ventiler ainsi :
60 € Fournitures
80 € Frais de déplacement
40 € Frais postaux
Étapes
Si l’écriture provient d’un import, cliquez sur le crayon pour la modifier.
2. Dans le menu Banque, saisissez 60 € pour les fournitures.
3. Cliquez sur « Ajouter une ligne » puis saisissez 80 € pour les frais de déplacement.
4. Cliquez à nouveau sur « Ajouter une ligne » puis saisissez 40 € pour les frais postaux.
5. Validez le paiement total avec « Comptabiliser ».
En cas d’erreur : utilisez « Supprimer une ligne » pour retirer une ligne.
Conseil pratique : La ventilation est idéale pour les paiements groupés ou les factures multi-postes. Elle garantit une comptabilité plus précise et un suivi détaillé des dépenses.
Multi-ligne & Multi-TVA
Lorsqu’une même opération comporte plusieurs taux de TVA, deux options s’offrent à vous :
✅ Option 1 — Créer plusieurs comptes par taux de TVA (recommandé)
Paramétrez plusieurs comptes de charges ou de recettes avec des taux de TVA différents.
Ainsi, lors de vos saisies :
la TVA se calcule automatiquement ;
l’état de contrôle reprend des montants cohérents, sans écart.
✅ Option 2 — Utiliser un seul compte et modifier la TVA manuellement (Compte de charges uniquement)
Vous pouvez utiliser un même compte et modifier manuellement les montants de TVA lors de la saisie, uniquement pour les comptes de charges.
Dans ce cas :
l’état de contrôle affichera un écart entre la TVA calculée et la TVA réellement saisie ;
cet écart sera normal, car vous aurez ajusté la TVA manuellement.
⚠️ Point d’attention — Comptes de produits (ventes)
Pour les comptes de ventes, il est indispensable de créer un compte par taux de TVA.
En effet, la TVA collectée est calculée à partir :
des bases HT × des taux associés au compte.
Si vous modifiez manuellement la TVA sur un même compte de vente, cela peut entraîner un écart dans le calcul de votre déclaration de TVA.