Dans macompta.fr, vous pouvez ventiler (diviser) un paiement ou une facture en plusieurs lignes pour les affecter à différents postes comptables.
Où utiliser la ventilation ?
Menu Comptabilité > Saisie simplifiée > Banque
Menu Comptabilité > Saisie simplifiée > Notes de frais
Menus Factures clients / Factures fournisseurs (en comptabilité d’engagement)
➡️ Utilisez le bouton « Ajouter une ligne » pour saisir plusieurs lignes dans une même pièce.
Attention : Dans le menu d’import de fichiers bancaires, les écritures importées ne peuvent pas être modifiées. Il faut d'abord importer les mouvements bancaires en comptabilité. Vous pourrez ensuite modifier vos écritures.
Exemple pratique
Votre banque débite 180 € en une seule ligne pour vos paiements par carte du mois. Vous souhaitez ventiler ainsi :
60 € Fournitures
80 € Frais de déplacement
40 € Frais postaux
Étapes :
Dans le menu Banque, saisissez 60 € pour les fournitures.
Cliquez sur « Ajouter une ligne » → saisissez 80 € pour les frais de déplacement.
Cliquez à nouveau sur « Ajouter une ligne » → saisissez 40 € pour les frais postaux.
Validez le paiement total avec « Valider la pièce ».
En cas d’erreur : utilisez « Supprimer une ligne » pour retirer une ligne.
Conseil pratique : La ventilation est idéale pour les paiements groupés ou les factures multi-postes. Elle garantit une comptabilité plus précise et un suivi détaillé des dépenses.