CRÉATION DE NOUVEAUX COMPTES BANQUES
À la création de votre dossier, un compte bancaire est disponible par défaut, il s'agit du compte n° 51200000 Banque. Le journal de ce compte Banque est accessible depuis le menu Comptabilité / Saisie simplifiée / Banque.
Il vous est possible de modifier l'intitulé de ce compte et ainsi créer vos autres comptes depuis le menu Mon dossier / Comptabilité / Banques.
L'écran de création d'un nouveau compte se présente ainsi :
Il est possible de créer un autre compte banque en indiquant un numéro de compte, un libellé, et si vous le souhaitez, vos coordonnées bancaires.
L'ajout d'un compte en banque crée un compte comptable de racine 512.... et un menu (ou journal) comptable de même nom, dans le menu Saisie simplifiée.
Les coordonnées bancaires peuvent être utiles pour le paiement de vos impôts (IS et déclarations de TVA), si vous êtes abonné au logiciel "Déclarations fiscales", ou encore pour faire apparaitre votre RIB sur vos factures, si vous êtes abonné au logiciel "Devis facturations" (disponible uniquement sur le modèle 4).
Les comptes que vous aurez créés seront alors présents dans le menu Comptabilité / Saisie simplifiée, en complément du compte déjà présent.
Comme tous les autres comptes comptables, un compte bancaire ne peut plus être supprimé lorsque des écritures y ont été saisies. Si vous avez saisie des écritures comptables dans la mauvaise banque, il faut les supprimer et les saisir ou importer dans la bonne banque. Si vous avez validé vos écritures, la saisie est irréversible, il faudra passer des écritures de correction. voir la FAQ N° 426. Si n'utilisez plus un compte, il faut le solder par une écriture et le désactiver (dans le menu Paramétrage de la comptabilité, puis Liste des comptes).
REMARQUE IMPORTANTE
Le choix de vos n° de comptes bancaires dépend votre situation, création d'entreprise ou reprise de comptabilité. Si vous reprenez votre comptabilité sur Macompta.fr, il sera nécessaire de créer des comptes bancaires avec les mêmes numéros que ceux utilisés dans votre ancien logiciel. Cela afin que les écritures importées soient enregistrées dans les mêmes comptes que ceux utilisés sur macompta.fr. Si vous démarrer une nouvelle activité, vous avez le libre choix du numéro après la racine 512.